الرصيد هو الفرق بين الخصم والائتمان ، أو بالأحرى الدخل والمصروفات. يتم استخدام هذه القيمة في التسوية مع الأطراف المقابلة ، وكذلك لتحديد أرصدة الحسابات المختلفة. هناك نوعان من الأرصدة: الأولي - الرصيد في بداية الفترة المحددة والأخير - الرصيد في نهاية الفترة. يمكن أن تكون الفترة في هذه الحالة أي فترة زمنية.
تعليمات
الخطوة 1
عادةً ما يتم حساب مؤشر مثل الرصيد تلقائيًا بواسطة أي برنامج تم إنشاؤه للمحاسبة. ولكن إذا قررت حساب هذه القيمة بنفسك ، فأنت بحاجة أولاً إلى جمع كل البيانات عن الفترة التي تحتاجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بحساب رصيد التسويات مع العملاء ، فستحتاج إلى جميع المستندات التي تؤكد حقيقة قبول البضائع (تقديم الخدمات) واستلام الأموال.
الخطوة 2
أولاً ، تحتاج إلى تلخيص جميع السلع ، معبرًا عنها من الناحية النقدية ، أي مبلغ الدفع للمنتجات المشحونة (الخدمات المقدمة). ثم اجمع جميع الإيصالات التي تم استلامها من هذا الطرف المقابل. المستندات المستخدمة لتوضيح المقبوضات النقدية هي الشيكات والحوالات البريدية وغيرها.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الرصيد في بداية الفترة المحددة ، لذلك يمكنك عرض الحسابات القديمة أو أيضًا استخدام البرنامج. إذا لم تكن هناك معاملات تجارية مع هذا المشتري في بداية التاريخ المحدد ، فسيكون الرصيد الافتتاحي بالتالي مساويًا للصفر.
الخطوة 4
ثم من الضروري خصم المصاريف (كمية البضائع المشحونة أو الخدمات المقدمة) من الدخل (مبلغ الإيصالات النقدية). سيكون الرقم الناتج هو الرصيد. إذا تم الانتهاء من المعاملات في بداية الفترة المحددة ، فمن الضروري أخذ هذا المبلغ في الاعتبار عند الحساب.
