سيساعدك التنفيذ الصحيح لأمر الشراء ، أولاً وقبل كل شيء ، في الإجراءات اللاحقة المحتملة فيما يتعلق بوقت وحجم وجودة البضائع المشتراة. ولكن حتى لو كنت واثقًا تمامًا من البائع ، فلا يزال يتعين عليك عدم إهمال قواعد ملء الطلب. لا يوجد أي شخص مؤمن ضد حدوث ظروف قاهرة ، لذلك من الأفضل الاهتمام على الفور بالحماية من عواقبها.
تعليمات
الخطوة 1
حدد في الفقرة الأولى من نموذج الطلب اسم وحدتك الهيكلية ، وتفاصيل الشركة ، والاسم الكامل للرئيس ، إذا كنت شخصًا خاصًا - اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة 2
العنصر الثاني هو مهمة توريد البضائع. اذكر اسمها وخصائصها الأساسية وسعرها. لا تنس كتابة متطلبات الجودة والسلامة والخصائص التقنية والوظيفية والأبعاد والتصميم والتغليف وما إلى ذلك.
الخطوه 3
إذا لم يكن هذا المنتج موجودًا في مستودع المتجر (أو الشركة التي تبيعه) ، فاكتب في الفقرة الثالثة السعر التقريبي للمنتج مع إشارة إلزامية لمصدر المعلومات. عادةً ما يتم تكوين السعر التقريبي مع مراعاة المعلومات التي تم الحصول عليها من كتالوجات قوائم الأسعار للمنتجات المماثلة في المتاجر والشركات الأخرى ، وتقدير الحسابات ، وخدمات المعلومات ، وما إلى ذلك.
الخطوة 4
في الفقرة الرابعة ، صِف هيكل سعر العقد بأكمله (بما في ذلك السعر المقدر). لا يمكن أن يكون التسليم فقط ، ولكن أيضًا خدمات التفريغ والتجميع والاستشاريين.
الخطوة الخامسة
في الخامس ، حدد مصدر التمويل المزعوم لهذا الأمر. على سبيل المثال ، الميزانية أو الأموال الخارجة عن الميزانية (إذا كنت ممثلاً لمنظمة ما).
الخطوة 6
في الفقرة السادسة ، حدد شروط الدفع مقابل البضائع. عادة يتم الدفع عند تسليم البضائع. إذا كنت تثق بهذا المتجر أو الشركة ، فيمكنك أيضًا تفضيل نموذج دفع مقدم (ولكن ليس أكثر من 30٪ من مبلغ الطلب). بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تتعاون لفترة طويلة ، فقد يقابلك المورد في منتصف الطريق ويوافق ، على سبيل المثال ، على الدفع المرحلي للمبلغ المخصص للمنتج.
الخطوة 7
حدد في الفقرة السابعة وقت التسليم المفضل للبضائع (العدد الدقيق للتقويم أو أيام العمل من تاريخ تقديم الطلب ، المخصص للتسليم). في الوقت نفسه ، يجب مراعاة كل الوقت المطلوب لوضع طلب في قاعدة بيانات متجر أو شركة ، وكذلك وجود أو عدم وجود الكمية المطلوبة من البضائع في المستودع.
الخطوة 8
حدد عنوان التسليم في الفقرة الثامنة: البلد ، والمدينة ، والشارع ، ورقم المنزل ، والطابق ورقم المكتب (الشقة ، إذا كنت فردًا).
الخطوة 9
التوقيع على الطلب وتحديد تاريخ تشكيله. إذا كنت ممثلًا لمنظمة ما ، فقد تحتاج إلى توقيع كبير المحاسبين ورئيس القسم أو المدير.
