من أجل تكوين ميزانية ، من الضروري دراسة خطة العمل بعناية ، وكذلك الخطط المالية والاستثمارية والتسويقية. بدون فهم أين تتوقع الدخل ، وكذلك بدون حساب التكاليف الثابتة والمتغيرة ، لا يمكن تشكيله. بدلاً من ذلك ، لن تتوافق هذه الميزانية مع الوضع الحقيقي للشؤون في الشركة.
انه ضروري
- -خطة عمل؛
- -خطة مالية؛
- -الخطة الاستثمارية؛
- -خطة التسويق.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتحليل المبيعات للربع الأخير ، وقم بإجراء تعديلات على البيانات ، ونتيجة لذلك ، احصل على توقعات للربح المتوقع. اضبط التكاليف الثابتة والمتغيرة السابقة حتى تعرف التكاليف المستقبلية. سيوضح الفرق بين الإيصالات والنفقات ما إذا كانت الشركة تعاني من عجز في الميزانية هذا الربع. لتسديدها ، تحتاج إلى أموال مقترضة. في حال سادت الإيرادات ، قم بجدولة مدفوعات إضافية للمستثمرين لسداد الديون. هذا هو ما يسمى "الكتاب" أو الميزانية المتوقعة. يجب على الشركة التركيز عليها عند إجراء عملياتها التجارية.
الخطوة 2
قم بإجراء تعديلات على الميزانية إذا كان هناك عجز بالفعل في مرحلة الميزانية المتوقعة ، ولا يوجد مكان للحصول على الأموال المقترضة. ليس من السهل اتخاذ مثل هذه القرارات الإدارية ، ولكن من الأفضل أن تقلق بشأن كل شيء مقدمًا ، على سبيل المثال ، عن طريق تقليل جدول التوظيف أو تأجير بعض المساحة الإضافية. كخيارات ، يمكنك مراجعة تكلفة المنتجات ورفع الهامش واستخدام قوى إضافية لزيادة المبيعات. كملاذ أخير ، فكر في دعوة مدير مكافحة الأزمات لفترة من الوقت. من الأسهل منع أي مشكلة مالية من مواجهتها بعد وقوعها.
الخطوه 3
احسب ميزانيتك الفعلية بناءً على أدائك ربع السنوي. ستتعلم منه كيف كانت الأمور في مؤسستك. الفرق البسيط بينه وبين ميزانية "الكتاب" أمر طبيعي تمامًا. على سبيل المثال ، لم يدفع أحد العملاء في الوقت المحدد ، أو العكس ، تلقى الحساب دفعة لعمليات التسليم المستقبلية. ولكن إذا كان الاختلاف كبيرًا ، فابحث عن سبب حدوثه. إذا لم تقم بتحليل هذا ، فهناك احتمال كبير لوضع ميزانيات خاطئة ، ونتيجة لذلك يمكن أن تحدث الكثير من الأشياء غير السارة ، حتى إفلاس المؤسسة.
