مع تطور ريادة الأعمال والأنشطة التجارية ، التي أصبحت مسموحًا بها رسميًا في نهاية الثمانينيات ، أصبحت محاسبة الشركات القائمة ورجال الأعمال من القطاع الخاص إحدى المهام العاجلة التي تواجه السلطات الضريبية. جعلت أجهزة الكمبيوتر الحديثة ومرافق الاتصالات وشبكات المعلومات المحلية والعالمية من الممكن حل هذه المشكلة وتطوير قاعدة بيانات قوية - سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (USRLE).
مجمع البرمجيات والمعلومات لسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية
تم تطوير قاعدة البيانات هذه ، التي تم إنشاؤها في الأصل كمجمع برمجيات ومعلومات ، حيث سيتم تخزين جميع المعلومات المتعلقة بمؤسسات دافعي الضرائب العاملة في الاتحاد الروسي ، في عام 2002. تم تنفيذ هذا التطوير على نطاق واسع من قبل مبرمجي مركز الحوسبة البحثية الرئيسي التابع لخدمة الضرائب الفيدرالية.
أتاح إدخال سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في ممارسة المحاسبة الضريبية إمكانية أتمتة صيانة قاعدة بيانات المؤسسات والمنظمات ، لتخزين المعلومات حول الكيانات القانونية وتعديلها على الفور. يعد الدخول إلى سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية شرطًا أساسيًا لشرعية المؤسسة وقانونية أنشطتها. يتم أيضًا تضمين مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في حزمة المستندات الإلزامية التي تؤكد الجدوى القانونية للمؤسسة.
ما هي المعلومات المتعلقة بالمؤسسة التي يتم إدخالها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية
يحتوي هيكل قاعدة البيانات هذه على معلومات حول كل مؤسسة وأنواع أنشطتها. يجب إدخال جميع التغييرات على الفور في السجل ، ويجب على الكيان القانوني تقديم معلومات عنها إلى مكتب الضرائب في مكان التسجيل في غضون 3 أيام. ويعاقب على عدم الامتثال لهذا الشرط بالعقوبات.
يتم إدخال المعلومات التالية في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية:
- الاسم الكامل والمختصر للمؤسسة ، بما في ذلك اسم الشركة ؛
- الشكل التنظيمي والقانوني لأنشطتها ؛
- العنوان القانوني للشركة أو العنوان البريدي للشخص المخول لأداء الإجراءات نيابة عن هذه الشركة دون توكيل رسمي ؛
- معلومات كاملة عن المؤسسين وبيانات جوازات سفرهم ومعلومات حول مكان التسجيل الدائم ؛
- المستندات التأسيسية في النسخ الأصلية أو النسخ مصدقة من كاتب العدل ؛
- تاريخ تسجيل التغييرات على المستندات التأسيسية وتاريخ استلام المعلومات حول هذه التغييرات من قبل سلطة التسجيل ؛
- الطريقة التي تم بها تكوين الكيان القانوني - سواء تم إنشاؤه حديثًا أو تشكيله في عملية إعادة التنظيم ؛
- إنهاء المشروع - في سياق إعادة التنظيم أو التصفية ؛
- حجم وشكل رأس المال المصرح به ؛
- معلومات حول فرد لديه سلطة التصرف نيابة عن المؤسسة دون توكيل رسمي ، وبيانات جواز سفره ، وعنوان التسجيل الدائم ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) ؛
- معلومات عن التراخيص المتاحة للقيام بأنواع معينة من الأنشطة ؛
- معلومات حول المكاتب التمثيلية وفروع المؤسسة ؛
- رقم تعريف الكيان القانوني دافع الضرائب ؛
- رمز وفقًا لـ OKVED على الأنواع الرئيسية للأنشطة ؛
- التفاصيل المصرفية للمؤسسة.
