لا توجد قوانين تشريعية تنظم إجراءات تخصيص أرقام للفواتير الصادرة. الشيء الرئيسي هو أنه يتم اتباع الترقيم المستمر ، وهذا مناسب لأولئك الذين يشاركون في معالجة الفواتير وعقود الخدمة.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ الترقيم برقم محدد. ليس من الضروري تخصيص الرقم "1" للحساب الأول ، يمكنك البدء بالرقم "916" إذا كنت ترغب في ذلك. إذا أصدرت المؤسسة عددًا كبيرًا من الفواتير ، يمكنك البدء في الترقيم من "0001" وبشكل دوري ، على سبيل المثال ، مرة واحدة سنويًا ، إعادة تعيين الرقم التسلسلي.
الخطوة 2
استخدم واصلات أو مائلة مائلة لفصل الجزء ذي المعنى من رقم الحساب. على سبيل المثال ، في عام 2012 ، يمكن ترقيم المستندات 0001/12 وما بعده ، وفي 2013 ، على التوالي ، 0001/13. بهذه الطريقة يمكنك دائمًا تحديد الفترة الزمنية التي تم فيها إصدار الفاتورة. يعد هذا النظام جيدًا أيضًا إذا قسمت المنظمة الدفع إلى عدة أجزاء. في هذه الحالة ، يمكن تخصيص الرقم 0025 / 12-1 / للحساب. يتم فك تشفير هذا الحساب على النحو التالي: الحساب الخامس والعشرون عام 2012 الجزء الأول من المبلغ.
الخطوه 3
استخدم الأحرف الأبجدية في تخصيص الأرقام. على سبيل المثال ، إذا كانت مؤسستك بها أقسام متعددة ، يصدر كل منها فواتير ، فمن المنطقي إدخال الحرف الأول (أو أي حرف آخر) في الرقم. على سبيل المثال ، يمكن لقسم البيع بالجملة ترقيم الحسابات O-456-12 وحسابات التجزئة P-457-12. في لحظة استلام الأموال إلى الحساب الجاري ، سيظهر على الفور أي نشاط من الأنشطة جاء المال.
الخطوة 4
أدخل رمز العملة إذا كان لدى المؤسسة حسابات متعددة. يمكن الإشارة إلى ذلك بأحرف ("p" ، "e" ، "d") أو باستخدام الأرقام. على سبيل المثال ، إذا كان رمز الحساب بالدولار هو "01" ، فقد يبدو الرقم 1578-01.
الخطوة الخامسة
أنشئ ترقيمًا رقميًا خاصًا بك يعكس الفترة الزمنية للفواتير ورقمها التسلسلي والوحدة الهيكلية التي تنفذ المعاملة ونوع العملة. على سبيل المثال ، الرقم 1234/016/01/12 قد يعني حساب الروبل (01) للقسم السادس عشر (على سبيل المثال ، لخدمة الأفراد) في عام 2012 برقم 1234. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الاحتفاظ بمجلة تخصيص الأرقام وعدم الخلط في تسميات الكود.
