قبل شراء برنامج محاسبة ، من الضروري تقييم المعدات التقنية للمؤسسة وتحديد ما إذا كانت شبكة الكمبيوتر الخاصة بالمشتري تفي بمتطلبات البرنامج. من المستحسن أن يشارك متخصصون من المنظمة المسؤولة عن الدعم الهندسي في هذا العمل.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب بالتفصيل في العقد جميع شروط اقتناء البرنامج المحاسبي وتنفيذه. تستغرق عملية تصحيح الأخطاء وإطلاق البرنامج وقتًا طويلاً ، لذلك ، يجب النص في العقد على تسلسل خطوة بخطوة للتبديل إلى البرنامج الذي تم شراؤه. من الضروري توفير تدريب موظفي المشتري وأشكال الدعم لعملية التنفيذ من قبل المتخصصين في المنظمة المباعة في العقد.
الخطوة 2
يحدد العقد التكلفة الإجمالية للمشروع وتوقيت الإطلاق المرحلي للبرنامج وشروط الدفع. يتم الدفع مقابل إطلاق برنامج المحاسبة حيث يتم تطوير كتل برمجية فردية وفقًا للعقد. يتم تأكيد حقيقة تنفيذ كل قسم من أقسام البرنامج من خلال التوقيع على فعل أداء عمل معين. يمكن إعداد هذا العمل لاحتياجات المشتري من نماذج البيانات المحاسبية والتقارير والمجلات وما إلى ذلك.
الخطوه 3
ينعكس تحويل الأموال لكتلة العمل المكتملة في محاسبة المنظمة الشرائية من خلال إدخال في رصيد الحساب 51 مع انعكاس متزامن لمبلغ السداد على الخصم من الحساب 60.
الخطوة 4
يتم تسجيل حقيقة قبول تشغيل كتلة منفصلة من البرنامج في محاسبة المؤسسة الشرائية من خلال إدخال محاسبي على الخصم من الحساب 97 بالتوافق مع رصيد الحساب 60.
الخطوة الخامسة
يمكن ترحيل الشطب من الحساب 97 إلى حسابات الخصم من حسابات التكلفة دفعة واحدة لكامل مبلغ تكلفة المرحلة المقبولة. أو يمكنك الشطب في أجزاء متساوية طوال فترة الخدمة بأكملها حتى التحديث التالي للبرنامج. يسمح دليل الحسابات لعام 2012 باستخدام الحساب 97 في المحاسبة ، ولكن يوصى بالانتقال التدريجي من الحساب 97 إلى 76. عند استخدام الحساب 76 ، يُسمح أيضًا بالشطب التدريجي.
