في العديد من الشركات في روسيا ، يقوم قسم المحاسبة بتحويل الأجور إلى البطاقات المصرفية للموظفين. لقد أتيحت الفرصة لكل من موظفي أقسام المحاسبة والموظفين أنفسهم لمعرفة مدى ملاءمة الشكل غير النقدي للأجر ، والذي ، بالإضافة إلى ذلك ، يسمح بتقليل مقدار عمل المحاسب - أمين الصندوق ورفضه خدمات هواة الجمع. إذا كانت شركتك تخطط للتبديل إلى طريقة الدفع هذه ، فعليك الاستعداد لذلك مقدمًا.
تعليمات
الخطوة 1
في حالة عدم تقديم شكل غير نقدي للأجور سواء في عقد العمل الجماعي أو في عقد العمل ، يحتاج موظفو قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة إلى القيام بعمل توضيحي مع موظفي المؤسسة وشرح جميع المزايا من هذه الطريقة في الحصول على الأجور. الحصول على موافقة خطية من الموظفين للتبديل إلى طريقة دفع جديدة.
الخطوة 2
على أساس موافقة الموظفين ، قم بتعديل الاتفاقية الجماعية وإصدار أمر بشأن إدخال شكل غير نقدي للمكافآت في المؤسسة. حدد بالترتيب التاريخ الذي سيتم من خلاله تحويل رواتب الموظفين إلى البطاقات المصرفية. في الترتيب ، اذكر المستندات التي تحتاج إلى تعديل وفقًا لذلك: الاتفاقيات الجماعية واتفاقيات العمل ، واللوائح المحلية التي تحكم دفع رواتب الموظفين ، على سبيل المثال ، في لائحة الأجور ، في التوصيف الوظيفي للمحاسب - أمين الصندوق.
الخطوه 3
في الأمر ، يلزم أيضًا قسم شؤون الموظفين والمحاسبة بتنفيذ الأعمال اللازمة ، وتعيين المسؤولين عن إدخال شكل جديد من الأجر. تكليف كبير المحاسبين للمؤسسة بالترتيب (الذي يشير إلى الموعد النهائي) لإبرام اتفاقية خدمة مع البنك. تعرف على الترتيب جميع الأشخاص المذكورين فيه ، وكذلك موظفي مؤسستك ، تحت توقيعهم.
الخطوة 4
توقيع اتفاقية مع البنك لإصدار بطاقات بلاستيكية لموظفي شركتك. جمع الطلبات من موظفي المؤسسة مع طلب تحويل رواتبهم إلى الحسابات الجارية المحددة والمفتوحة لدى هذا البنك. إبرام اتفاقيات إضافية معهم لعقود العمل التي تم توقيعها عند التوظيف ، والتي تنص فيها على شروط جديدة للدفع مقابل العمل.
