يمكن أن يكون الحجم الكبير للحسابات المدينة مصدر إزعاج للعديد من الشركات. كلما زاد مبلغ الفواتير التي لم يدفعها المشترون ، قل النقد المتداول. في بعض الأحيان ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للحصول على أطراف عديمة الضمير لسداد الديون.
تعليمات
الخطوة 1
تقييم حالة الذمم المدينة. يمكن القيام بذلك عن طريق إعداد بيان حسابات القبض. تضمين معلومات حول المشترين والعملاء ، تاريخ شحن البضائع (تقديم الخدمات ، أداء العمل) ، الفواتير غير المسددة. حدد الديون المتعلقة بتنفيذ الشهر المبلغ عنها والديون المتأخرة. راقب حالة المستحقات على أساس يومي وأدخل البيانات في هذا المستند عندما تتوفر معلومات جديدة.
الخطوة 2
تذكير المشترين "المهمشين" بدفع فواتير الشهر الحالي فورًا بعد تاريخ الاستحقاق (عن طريق إرسال فاكس رسمي). إذا لم يتم استلام الأموال بعد ، فاتصل بموظف الشركة المشترية ، المسؤول عن المدفوعات ، واطلب إعادة الدين.
الخطوه 3
حاول أن تحفز نفسك على سداد ديونك في الوقت المحدد. عرض على المدينين خيار سداد الدين على أقساط من خلال تحرير وتوقيع اتفاقية (اتفاقية قرض تجاري). إذا كان عقد البيع (تقديم الخدمات ، أداء العمل) ينص على عقوبات مصادرة ، أدخل استحقاقها لكل يوم تأخير. قم بإبلاغ المدين بهذا الأمر بانتظام.
الخطوة 4
قم بإعداد وإرسال مطالبات المتعثرين "الأساسية" الخاصة بالمستحقات المتأخرة ، والتي تبلغ فيها أنه في حالة عدم سداد الدين ، سيتم رفع دعوى أمام محكمة تحكيم. إرفاق بيانات تسوية الحسابات بالمطالبات.
الخطوة الخامسة
إذا لم يستجب المدينون ، فاتصل بوكالة تحصيل أو استشارة قانونية. يعمل المحصلون مقابل نسبة مئوية من الديون المتأخرة المحصلة (عادة 30-50 ٪) ، في مكاتب المحاماة هناك دفعة ثابتة. سيساعد المحامون في استرداد الديون في المحكمة ، لكن هذه العملية قد تكون طويلة جدًا. يمكن لوكالات تحصيل الديون أن تتحمل قائمة أكبر من المشاكل ، ولكن فقط إذا كانت الديون واقعية لتحصيلها.
الخطوة 6
إذا كانت الإدارة قد حسمت مسألة جذب وكالة تحصيل ، فقم بصياغة اتفاق بشأن نقل الحق في تمثيل مصالح الدائن على طلب المستحقات ، والتي تحدد توقيت سداد الديون. إذا قررت الشركة ترتيب إحالة المستحقات إلى المحصل ، فقم بتعبئة اتفاقية التنازل ، والتي بموجبها تدفع الوكالة على الفور جزءًا من الدين.
