القسم القانوني ، جنبًا إلى جنب مع قسم المحاسبة ، هو القسم الرئيسي الذي يوفر الدعم القانوني المختص لجميع أنشطة الشركة - الخارجية والداخلية على حد سواء. من الناحية المثالية ، يجب أن يمر تدفق المستندات بالكامل ، وبدون فشل ، الأوامر والأوامر الصادرة عن إدارة المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
يرجى ملاحظة أن المهمة الرئيسية لحلها والتي ستهدف إليها أنشطة القسم هي إنشاء وتصحيح البناء وتصحيح أخطاء نظام للعمل مع العقود ، وتطوير نماذج عقود قياسية مختصة تأخذ في الاعتبار حقائق الأنشطة لهذه الشركة ، وكذلك شركائها ومورديها ومستهلكي المنتجات أو السلع أو الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مهمة القسم هي التنظيم المستمر للعلاقات بين الموظفين وصاحب العمل ، وتطوير الوثائق القانونية ، والعقود الجماعية والعمل ، والتعديلات والتعديلات السريعة عليها.
الخطوة 2
تتمثل مهمة القسم القانوني أيضًا في إنشاء نظام إدارة المستندات وتدريب موظفي المكتب أو الأشخاص الآخرين المكلفين بالمسؤولية عنه ، على العمل الصحيح مع المراسلات. وتشمل وظائفها أيضًا تعليم جميع المشاركين في أساسيات محو الأمية القانونية إلى الحد الذي يقتصر فيه على أداء واجباتهم الرسمية. أيضًا ، يقوم المحامون بتطوير توصيفات وظيفية ويكونون مسؤولين عن ملاءمتها وتحديثها.
الخطوه 3
إيلاء اهتمام خاص لإنشاء النظام التعاقدي وشروط تخزين العقود. من المنطقي أن يتم الاحتفاظ بجميع النسخ الأصلية في القسم القانوني. تحتاج إلى التفكير في نظام يسمح لجميع المسؤولين المهتمين بالتعرف عليهم في الوقت المناسب وتلقي نسخ من العقود التي يحتاجون إليها للعمل.
الخطوة 4
عند تنظيم قسم قانوني في مؤسسة معينة ، تعرف على تفاصيل العمليات والتقنيات والأساليب التجارية. تحليلها من وجهة نظر القضايا الخلافية المحتملة ، وتقديم الادعاءات. دراسة تجربة محامي تلك الشركات التي تعمل في هذه الصناعة.
الخطوة الخامسة
النظر في أساليب التحكم وتوزيع كفاءة ومسؤولية المدير والأشخاص وبدائله والإدارات الرئيسية: المحاسبة ، والأمانة العامة ، وإدارة شؤون الموظفين ، ورؤساء الأقسام ، والموظفين التنفيذيين. قم بإجراء تدقيق وتحقق من قابلية تشغيل النظام الذي قمت بتطبيقه ، وصحة أدائه ، وقابلية التشغيل وكفاءة تفاعل جميع الأنظمة الفرعية. تحديد وإزالة أي أوجه قصور تم العثور عليها.
