في كثير من الأحيان ، يحتاج المواطنون إلى مقتطفات من وثائق مختلفة للترميم ، والأعمال الورقية ، وكذلك لتأكيد الحقائق المهمة من الناحية القانونية. يمكن أن تكون هذه الطلبات ، والتوظيف ، ودفتر المنزل ، وحتى التاريخ الطبي. لذلك ، يواجه مسؤول المستندات في أي منظمة تقريبًا ، عاجلاً أم آجلاً ، الحاجة إلى إنشاء مقتطف.
تعليمات
الخطوة 1
يتأثر نوع تنفيذ العبارة بنوع المستند الذي تنسخ البيانات منه وعمره. الحقيقة هي أنه بالنسبة لمثل هذه المستندات ، على سبيل المثال ، مقتطف من كتاب عمل ، يتم توفير نموذج خاص ، وعلى الرغم من أن العديد من المنظمات تسمح بنموذج مجاني للنسخ ، فمن المستحسن استخدام معيار.
سيتأثر شكل ونوع المستخرج من المنزل أو كتاب المنزل بالغرض من هذا الإجراء. لذلك ، إذا قمت بنسخ بيانات تسجيل تعويضات المرافق ، فستحتاج إلى إدخال بيانات عن عدد المسجلين في مساحة المعيشة ، وإذا كنت بحاجة إلى استعادة سندات الملكية للعقار ، فيجب أن يعكس المستخرج التواريخ من التسجيل الأولي لجميع الأسر ، وكذلك أولئك الذين تم حذفهم بالفعل من السجل.
الخطوة 2
قم بصياغة جزء تمهيدي عند وضع مقتطف من مستند قانوني ، على سبيل المثال ، بروتوكول. في ذلك ، اذكر بإيجاز أسباب هذا الطلب. يجب أن تتضمن الافتتاحية جدول الأعمال ، وهذا هو سبب عقد الاجتماع.
الخطوه 3
ثم اكتب النص الرئيسي مع الفقرات اللازمة ، والتي تشير إلى القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع ، ومن استمع ، وما سمعه وما تقرر نتيجة جلسة الاستماع على جدول الأعمال. يجب أن يحتوي النص المكتوب من المحضر على ما يسمى بـ "سجل التصديق". في ذلك ، أشر إلى أن المقتطف من البروتوكول يتوافق مع الأصل ، وحدد موقعك ، وتاريخك ، وتوقيعك بنسخة.
الخطوة 4
عند إعداد مستخرج من دفتر العمل (عقد العمل) ، يجب أن يكون لديك نسخة من الجزء الأمامي أو الرئيسي من العقد ، والتي تشير إلى اسم الوثيقة ، واللقب ، والاسم ، وأسم عائلة المالك ، وسنة الميلاد ، التعليم ، المهنة ، إلخ. خلاف ذلك ، ما عليك سوى عمل نسخ من الصفحات المطلوبة.
الخطوة الخامسة
تذكر أنه في كثير من الأحيان يجب أن يكون المستخرج مصدقًا ليس فقط من قبل رئيس المنظمة التي تحمل المستند ، ولكن أيضًا من خلال ختم كاتب العدل. كقاعدة عامة ، من الضروري توضيح متطلبات التفريغ مع المؤسسة التي تقوم بإعداد المستند فيها.
