بالإضافة إلى النظام الأساسي ، تعمل الجودة والسياسة الاقتصادية والوثائق التشريعية والمؤسسات التجارية وغير التجارية على أساس اللائحة. تحدد اللائحة الخاصة بالمؤسسة حالة المنظمة والوظائف والمهام التي تؤديها وترتيب الأنشطة وما إلى ذلك. لا توجد متطلبات محددة لمحتوى وتصميم لوائح الشركة. لذلك ، يحق للمنظمة وضع لائحة تنظيمية على المؤسسة على أساس أحكام نموذجية تعكس تفاصيلها فيه.
تعليمات
الخطوة 1
الشرط الأساسي لإعداد مستند هو التواجد في الزاوية اليمنى العليا للبيانات عند الموافقة على الوظيفة. عادةً ما يكون هذا هو الختم "موافق عليه" والوظيفة واللقب والأحرف الأولى وتوقيع الشخص التابع للمؤسسة الأم وتاريخ الموافقة. يتم التصديق على ختم الموافقة على الوظيفة بختم نفس المنظمة المتفوقة. يعتبر اسم المستند هو العبارة الكاملة التي تشير إلى كلمة "تنظيم …" (على سبيل المثال ، "تنظيم بشأن المؤسسة" ، "تنظيم على الوحدة الهيكلية").
الخطوة 2
يتضمن محتوى اللائحة الخاصة بالمؤسسة مباشرة أقسامًا (أجزاء) ، لا تخضع أسماءها لمتطلبات محددة. عادةً ما يتم استخدام العناوين المقبولة عمومًا لعناوين أقسام تنظيم المؤسسة ، مثل: "الأحكام العامة" ، "المهام الرئيسية" ، "الوظائف" ، "الحقوق والمسؤوليات الأساسية" ، "الهيكل التنظيمي" ، "العلاقات" ، "تقييم الاداء".
الخطوه 3
يحتوي قسم "أحكام عامة" على معلومات عامة عن الشركة ، الاسم الكامل والمختصر ؛ لمن تكون المؤسسة تابعة ومن قبل من يتم تعيينها ومن قبل من يتم تحريرها ، مجال اختصاص المدير. يسرد نفس القسم المستندات التي تسترشد بها الشركة. قد يشمل ذلك أيضًا معلومات إضافية حول الأوراق الرسمية والأختام الخاصة بالمنظمة.
الخطوة 4
تفسر "المهام الرئيسية" و "الوظائف" الأهداف العالمية التي تحددها المؤسسة لنفسها والمهام التي يجب حلها خلال فترة النشاط ؛ يسرد جميع أنواع العمل (إعداد ، تطوير ، توفير ، مشاركة ، تنفيذ ، إلخ) اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.
الخطوة الخامسة
يتم وصف الحقوق والالتزامات المعينة للمؤسسة من خلال المدير في قسم "الحقوق والالتزامات". يشير إلى ما يمكن حظره والتحكم فيه وما يمكن أن يطلبه الفريق ، وما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لتنفيذ الوظائف.
الخطوة 6
عنوان قسم "العلاقات" يتحدث عن نفسه. يصيغ هذا الجزء تفاعل المؤسسة مع المنظمات الخارجية والهياكل الداخلية (إن وجدت) في عملية أنشطة الإنتاج.
الخطوة 7
في موقف المؤسسة ، من الممكن تحديد من وكيف يتحكم في أنشطة المؤسسة ، وتوقيت عمليات التفتيش ، وتكرار تقديم مستندات الإبلاغ ، وما إلى ذلك في جزء منفصل يمكنك إدخال قسم يحدد من لديه السلطة لإعادة تنظيم وتصفية مؤسسة ويصف كيفية تنفيذ هذه الخطوات.
الخطوة 8
يتم توقيع اللوائح الخاصة بالمؤسسة من قبل الرئيس والاتفاق عليها مع المديرين الرئيسيين للمؤسسة (كبير المهندسين ، كبير المحاسبين ، نائب الموظفين والنظام ، إلخ). يتم إنتاجها في نسخة أصلية واحدة تودع في مكتب أو إدارة المؤسسة. يتم عمل نسخ من هذه الوثيقة إذا لزم الأمر.
