يختار العديد من رواد الأعمال نظام الضرائب المبسط. يسمح لك بتقليل قائمة الوثائق التي يجب أن يحتفظ بها رائد الأعمال الفردي.
انه ضروري
- - KUDiR ؛
- - دفتر النقدية.
- - وثائق المصدر ؛
- - وثائق الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن تقسيم قائمة المستندات التي يحتاجها رائد الأعمال الفردي لإجراء أنشطة على STS إلى عدة مجموعات. هذا هو المرتبط بالمحاسبة الضريبية ، والعمل مع العملاء والموظفين. رجال الأعمال الأفراد معفون من المحاسبة.
الخطوة 2
السجل الرئيسي الذي يسجل معاملات الدخل والمصروفات لرائد الأعمال الفردي هو KUDiR. يسجل جميع الإيصالات إلى أمين الصندوق وحساب التسوية لصاحب المشروع الفردي ، والتي تعمل كأساس لحساب القاعدة الخاضعة للضريبة. في الوقت نفسه ، لا يُطلب من رواد الأعمال الأفراد على نظام الضرائب المبسط - 6 ٪ تتبع النفقات. وفقًا للقواعد الجديدة ، لم يتم اعتماد KUDIR من قبل السلطات الضريبية ، ولكن يجب أن يكون صاحب المشروع جاهزًا لتقديمه في أي وقت عند الطلب.
الخطوه 3
يُطلب من جميع رواد الأعمال الذين يتعاملون مع النقد الاحتفاظ بدفتر نقدي وكتابة الإيصالات وأوامر الخصم ومراقبة الانضباط النقدي. هذا لا يأخذ في الاعتبار مجال النشاط ونظام الضرائب (USN-6٪ أو USN-15٪). يحتوي دفتر النقدية على نموذج KO-4 موحد. يحتوي على جميع المعلومات حول الإيصالات النقدية ، ومعاملات المصروفات ، وحسابات المراسلة ، والمدفوعين أو الأشخاص الذين قاموا بإيداع الأموال في أمين الصندوق. إذا كان الكتاب في شكل إلكتروني ، فيجب طباعته كل مساء. في نهاية العام ، سيتم خياطةها.
الخطوة 4
عند حساب المستندات والمعاملات النقدية ، يستخدم رواد الأعمال الأفراد الإيصالات (وفقًا لنموذج KO-1) والأوامر النقدية الصادرة (وفقًا لنموذج KO-2). يتم استخدام الأخير لجميع المعاملات الصادرة - دفع الراتب ، والدفع للموردين ، والتسليم النقدي ، وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
عند إجراء مدفوعات نقدية ، يجب على رواد الأعمال الأفراد في النظام الضريبي المبسط إصدار إيصالات نقدية للعملاء. هذا هو اختلافهم عن رواد الأعمال الفرديين في UTII ، والذي يمكن أن يفعله مع فحوصات المبيعات. قد لا تصدر بعض فئات رواد الأعمال شيكات أمين الصندوق ، ولكن تستبدلها بنماذج إبلاغ صارمة. من بينهم أولئك الذين يقدمون الخدمات المنزلية للسكان.
الخطوة 6
للعمل مع العملاء ، يجب على رائد الأعمال الفردي إبرام العقود مع العملاء ، وكذلك إعداد المستندات الختامية (أعمال العمل المنجزة ، ومذكرات الشحن). يتيح توثيق حقوق والتزامات الأطراف لرجل الأعمال حماية نفسه من عدم الدفع مقابل العمل والخدمات. عند العمل مع الكيانات القانونية ، يجب على رواد الأعمال الأفراد إصدار فواتير للدفع. لا يتم إصدار فواتير النظام الضريبي المبسط ، لأن رائد الأعمال الذي يعمل بنظام ضريبي مبسط ليس دافعًا لضريبة القيمة المضافة.
الخطوة 7
مجموعة أخرى من المستندات التي يحتاج رائد الأعمال الفردي إلى الاحتفاظ بها تتعلق بسجلات الموظفين عند جذب الموظفين المعينين. في هذا الجزء ، لا يتم تقديم أي تساهل لأصحاب المشاريع الفردية مقارنة بالشركات. تتضمن قائمة مستندات الموظفين التي قد تهم هيئات التفتيش عقود العمل ، والتوظيف (وفقًا للنموذج رقم T-3) ، وأوامر التوظيف (الفصل) ، والأحكام المتعلقة بالمكافآت ، والأسرار التجارية ، والعمل مع البيانات الشخصية للموظفين.
