الحاجة إلى مساحة مكتبية جديدة هي حاجة لأي شركة متنامية. في بعض الأحيان ، يلزم وجود مكتب جديد حتى عند انخفاض النشاط. عند اختيار مساحة مكتبية ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه دائمًا هو تكلفة مساحة المكتب والديكور والمفروشات. في بعض الحالات ، يكون بناء مكتب جديد أكثر ربحية من استئجار مساحة جاهزة.
تعليمات
الخطوة 1
قيم خياراتك عند التخطيط للانتقال إلى مكتب جديد. تختار معظم الشركات استئجار مكتب جاهز. في المدن الكبيرة ، يكون الطلب الأكبر على مساحات المكاتب الفاخرة داخل منطقة وسط المدينة. هذا يرجع في المقام الأول إلى الحاجة إلى أن تكون موجودًا في المنطقة المجاورة مباشرة للعملاء. إذا كنت تخطط لبناء مساحة مكتبية جديدة ، فأنت بحاجة أيضًا إلى مراعاة هذا العامل.
الخطوة 2
إذا كنت تتطلع إلى خفض التكاليف ، ففكر في إنشاء مكتب خارج منطقة العمل. قد تنخفض تكلفة بناء مكتب ومستوى المدفوعات بحوالي 30-40٪. أحد الخيارات هو تقسيم الموظفين إلى قسمين ، أحدهما يقع في المكتب المركزي ، والجزء الثاني يعمل في ما يسمى بالمكتب الخلفي ، الموجود في منطقة أقل شهرة في المدينة.
الخطوه 3
عند اختيار موقع لمكتب ما ، اجمع بين المعلمات المطلوبة للسعر والجودة والموقع. قد يستغرق العثور على خيار مناسب عدة أشهر. في حالة إنشاء مركز مكتبي ، يجب أن تتحلى بالصبر ، حيث قد يتم تأجيل شروط تشغيل مركز الأعمال في مراحل مختلفة من البناء. هذا يرجع في المقام الأول إلى الحاجة إلى تنسيق مشروع البناء في مختلف المنظمات.
الخطوة 4
بعد الانتهاء من أعمال البناء ، انتبه بشكل خاص لتزيين الغرفة. يمكن أن تقلل تكلفة التشطيب من فوائد بناء مكتب. حصة كبيرة من تكلفة مجمع أعمال التشطيب تشغلها الأعمال الهندسية لتركيب أنظمة التهوية وتركيب أنظمة الإمداد بالطاقة. عند حساب التكاليف ، يجب مراعاة تكلفة تركيب أنظمة إطفاء الحرائق التي تتطلب ترخيصًا خاصًا.
الخطوة الخامسة
قم بإعداد مشروع تصميم مسبقًا يتضمن رسمًا للأبعاد وخطة تركيب وخطة لترتيب الأثاث والمعدات المكتبية. يجب أن يُعهد بالدراسة التفصيلية لمثل هذه الحلول للمتخصصين الذين يمكنهم استخدام التصور ثلاثي الأبعاد والمواصفات الإضافية اعتمادًا على مدى تعقيد التصميم الداخلي المخطط له.
الخطوة 6
ضع في اعتبارك إمكانية استخدام أنظمة معيارية ثابتة أو متنقلة في المكتب الجديد لتحديد مناطق عمل الموظفين. أحد الحلول الممكنة هو استخدام أقسام المكتب.
الخطوة 7
عند تحديد سعر "مشكلة المكتب" ، يتعين على المرء تطبيق نهج فردي ، مع الأخذ في الاعتبار الموقع الإقليمي للمكتب ، ومنطقة وتخطيط المبنى ، وأسلوب الشركة ، والفترة التي تم التخطيط خلالها لاستخدام مقدمات.
