إرسال من البنك هو إشعار رسمي يمكن إرساله إلى الشركاء أو العملاء أو موظفي الفروع أو الأقسام. لا يوجد نموذج إرسال موحد.
إرسال من البنك - إشعار عاجل بمعاملة تجارية. غالبًا ما يتم استخدام مصطلح "مذكرة المشورة" ، وهو ما يعني وسيلة لتوصيل المعلومات للعملاء ، والمشاركين الآخرين الذين يرتبط البنك معهم بعلاقات تجارية. يمكن تسليم مثل هذه الرسالة باستخدام البريد السريع والبريد ومراسلي الإنترنت.
غالبًا ما تستخدم المؤسسات المالية إرسالًا مصرفيًا للإبلاغ عن:
- سجلات الخصم والائتمان على الحسابات الجارية ؛
- أرصدة الأموال الخاصة أو المقترضة ؛
- فتح خطابات الاعتماد وأخبار أخرى.
غالبًا ما تتطلب مثل هذه الإخطارات ردًا. لذلك ، تنقسم مذكرة المشورة إلى مباشرة وعكس. الأول ينطوي على إيصال المعلومات ، والثاني - الجواب. يعني إشعار الإرجاع أن المستلم قد راجع المعلومات المقدمة وأعد ردًا. في الوقت نفسه ، لا يعني الرأي المعاكس دائمًا أنه تم اتخاذ قرار إيجابي. إنه يشير ببساطة إلى حقيقة أن المعلومات قد تم أخذها في الاعتبار.
قد يحتوي أيضًا إرسال بنكي من النوع المعاكس على مقترحات ، على سبيل المثال ، لمراجعة شروط الاتفاقية. في بعض الحالات ، يتم وضع اتفاقية إضافية تشير إلى النقاط المتنازع عليها. إذا توصل الطرفان إلى اتفاق ، يصبح الإخطار متفقًا عليه. يتطلب استجابة رسمية.
ميزات استخدام إرسال البنك
يتم كتابة المستند دائمًا ، وغالبًا ما يتم إرساله بالبريد. تم العثور على إرسال البنك ليس فقط في القطاع المصرفي ، ولكن أيضًا في الأعمال التجارية والمحاسبة. يوفر أحد خيارين:
- تفاعل طرفين ؛
- تفاعل التقسيمات الهيكلية لبنك واحد.
في الحالة الأولى ، من المفترض إخطار العملاء بالمبالغ وتغييرات الحساب. إذا كانت هناك عدة أطراف مشتركة في المعاملة ، فسيتم إصدار إشعار إشعار مباشر ، يتم فيه طلب إشعار بالرد.
عندما تتفاعل الأقسام ، يتم تمثيل الوثيقة بمرجع. بمساعدتها ، تتبادل الأقسام والفروع والأقسام المعلومات.
استمارة إرسال من البنك وتعبئتها
لا يوجد نموذج مستند موحد. تقوم البنوك بتطوير نماذجها الخاصة ، بالاعتماد على محتوى المعلومات والراحة. يصف مثل هذه الوثائق
- رقم المستند؛
- تاريخ العملية
- طبيعة الصفقة
- كمية؛
- رقم حساب.
يتم تحديد طريقة التحويل من خلال اتفاقيات المراسلة أو الاتفاقيات بين البنوك. في إطارهم ، من الممكن إجراء المراسلات بين الشركات.
في الختام ، نلاحظ أن إرسال الائتمان هو الأكثر شيوعًا. وهو الأساس في اتفاق مبرم بين عدة أطراف مالية. بفضل هذا النموذج ، يمكن للمستهلك صرف الشيك في أحد الفروع أو لدى بنك آخر. في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي مذكرة الإرشاد على عينة من توقيع العميل ، عينة من بصمة الختم.
