تحتاج المنظمات الناجحة المشاركة في الأنشطة التجارية أو غيرها من الأنشطة التجارية إلى تسليم سريع وعاجل أحيانًا للمستندات إلى الزملاء من الفروع أو الشركاء الموجودين في جزء آخر من المدينة أو المنطقة أو حتى البلد. أصبح اختيار خدمة بريد سريع موثوقة أمرًا أساسيًا في حل هذه المشكلة.
مفهوم
خدمة البريد السريع هي منظمة متخصصة توفر للأفراد والكيانات القانونية ، فضلاً عن المؤسسات البلدية الحكومية والوحدة خدمات لتسليم المستندات والطرود والبضائع والطرود والمراسلات الأخرى ضمن الشروط المتفق عليها.
في الوقت الحالي ، هناك نوعان من المؤسسات في السوق التي تقدم مثل هذه الخدمات. هذه هي شركات النقل ، كقاعدة عامة ، تعمل في نقل البضائع الضخمة. في أغلب الأحيان ، يتم اللجوء إلى خدمات شركات النقل من قبل عملاء الجملة المشاركين في بيع البضائع بالتجزئة من الشركة المصنعة. النوع الثاني يشمل خدمات البريد السريع. قائمة خدماتهم أوسع بكثير ؛ يقومون أيضًا بالنقل بالجملة ، لكنهم يقدمون أيضًا خدمات توصيل الطرود الصغيرة والبريد.
في الحالات التي تتطلب المنظمة خدمات البريد السريع:
- إذا كانت الشركة لا تتطلب في كثير من الأحيان خدمات التوصيل ، فمن المنطقي الاتصال بخدمة البريد السريع. خلاف ذلك ، يمكنك اللجوء إلى تعيين موظفين يشاركون في هذا النشاط على أساس دائم.
- إذا كانت الشركة تتطلب تسليم ليس فقط بريدًا صغيرًا ، ولكن أيضًا شحنات ضخمة ؛ في حالة الإرسال إلى مدن وبلدان أخرى ؛ إذا كانت هذه الشحنات مطلوبة كثيرًا وفي كثير من الأحيان ، وكان الموظفون المعينون غير قادرين ماديًا على التعامل مع هذه المهمة ، أو من الواضح أن نظام السعر المرن الذي توفره خدمة البريد السريع أكثر ربحية من تعيين موظفين بدوام كامل.
المتطلبات الأساسية لخدمة البريد السريع:
- أسعار تنافسية ، وإمكانية تقديم خصومات عند إبرام العقد لفترة طويلة
- قائمة كاملة بالمدن والبلدان التي تقدم الخدمة إليها
- القائمة الكاملة للخدمات المقدمة
- المخاطر الحقيقية والقدرة على تأمين البضائع
- عمر الخدمة والاستعراضات
- التنفيذ الفوري (من لحظة استلام البضاعة حتى التسليم)
- القدرة على التحكم في حالة الطلب (من تسليم البضاعة للموظف إلى تنفيذه)
قبل الاتصال بخدمة معينة ، يجدر إعداد قائمة بالمتطلبات والشروط التي يجب أن تفي بها ، بالإضافة إلى مراعاة الأهداف والتفاعل المحتمل مع المنظمة. لا تلتفت على الفور إلى أشهر الشركات المعلن عنها. عادة ما تكون تكلفة خدماتهم مبالغ فيها ، ولكن ليس من الضروري على الإطلاق أن تكون الخدمة عالية الجودة. يجب التعامل مع اختيار خدمة البريد بحذر شديد ودراسة وتحليل جميع المعلومات المتاحة.
