سجل المشتريات هو مستند خاص يتم فيه طلب مجموعة المعلومات والمعلومات الضرورية حول المنتجات المشتراة والعملاء والمستهلكين وموردي المنتجات لاحتياجات مؤسسة معينة. يُفرض الاحتفاظ بسجل المشتريات وفقًا لقانون الميزانية للاتحاد الروسي دون إخفاق على جميع مؤسسات الميزانية في الدولة ، والسلطات العامة وموضوعاتها الفردية ، والحكومات المحلية والمنظمات البلدية الأخرى.
تعليمات
الخطوة 1
افتح المادة 73 من قانون الميزانية واقرأها بعناية. يجب أن تدرك أن التشريع لا ينص على نموذج محدد واضح للحفاظ على سجل المشتريات ، وهذا هو السبب في أنه يمكن تنفيذه في كل من كتاب خاص (سجل المشتريات) وعلى جهاز كمبيوتر ، على سبيل المثال ، في Excel.
الخطوة 2
ابدأ تشغيل الكمبيوتر وافتح البرنامج المناسب أو افتح إصدار الكتاب من المجلة الذي سيعكس بيانات الشراء. قم بإنشاء ثمانية أعمدة: 1) تاريخ الشراء. 2) طريقة الشراء ورقم وتاريخ بروتوكول قرار الهيئة.3) رقم وتاريخ إبرام العقد أو الاتفاقية.4) اسم المنتجات (الأعمال ، الخدمات ، البضائع).5) معلومات عن شراء منتجات. يجب أن يتضمن هذا البند عدة فقرات فرعية ، على وجه الخصوص 5.1 - وحدات القياس ، 5.2 - الكمية ، 5.3 - سعر الوحدة و 5.4 - إجمالي مبلغ الشراء.6) اسم المورد ، رقم التعريف الضريبي ، العنوان القانوني. 7) وثيقة التسوية. يحتاج هذا العنصر أيضًا إلى تقسيمه إلى عدة عناصر. 7.1 - الرقم ، 7.2 - التاريخ ، 7.3 - المبلغ.8) المصروفات النقدية على أساس الاستحقاق من بداية العام.
الخطوه 3
ابدأ في ملء المستند بشكل صحيح وفقًا للنقاط التي تم إنشاؤها فيه. حدد تاريخ الشراء ، على سبيل المثال ، 2012-01-01. في هذه الحالة ، يجب أن تدرك أن تاريخ الشراء سيكون هو التاريخ المحدد في العقد لتوفير التوريد المقابل أو العقد أو حتى توفير الخدمات مجانًا.
الخطوة 4
حدد طريقة الشراء ، على سبيل المثال ، طلب عرض الأسعار ورقم وتاريخ بروتوكول القرار. اذكر أسماء المنتجات ، على سبيل المثال ، الجداول والكتب والتجديدات وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى معلومات الشراء وفقًا للأعمدة.
الخطوة الخامسة
أدخل اسم مورد السلع أو الخدمات. في هذه المرحلة ، من الضروري كتابة من يسلم (رجل أعمال فردي ، OJSC ، إلخ) ، والعنوان القانوني للمورد (في حالة رواد الأعمال الفرديين - مكان الإقامة) ورقم التعريف الضريبي وفقًا للشهادة أو المستندات التأسيسية.
الخطوة 6
حدد اسم مستند التسوية ، على سبيل المثال ، شيك أمين الصندوق.
