تلتزم أي شركة مساهمة ، بغض النظر عن عدد أعضائها ، بالاحتفاظ بسجل للأوراق المالية التي تمثل الأسهم. هذه القاعدة موضحة في الفن. 22 من قانون "الشركات المساهمة". في حالة تجاوز عدد المساهمين 50 شخصًا ، يتم الاحتفاظ بسجل CJSC بواسطة منظمة معتمدة متخصصة. إذا كان هناك عدد أقل من الأشخاص بين مؤسسي الشركة ، فهي ملزمة بالاحتفاظ بسجل الأسهم بمفردها.
تعليمات
الخطوة 1
سجل الأوراق المالية هو مستند إلزامي يجب الاحتفاظ به من اليوم الأول لنشاط الشركة المساهمة. منذ نوفمبر 2009 ، تم تنفيذ إجراء جديد ، والذي بموجبه تحتفظ الشركات بسجلات للمساهمين. ينعكس ذلك بالتفصيل في أمر دائرة الأسواق المالية الفيدرالية بتاريخ 13.08.2009 ، رقم 09-33 / pz-n. وفقا له ، تحتاج إلى تطوير وثيقة تنظيمية محلية تحدد قواعد الاحتفاظ بهذا السجل.
الخطوة 2
عند تطوير قواعد الاحتفاظ بسجل CJSCs ، يجب الاسترشاد بالقانون المدني للاتحاد الروسي ، وقوانين "الشركات المساهمة" و "في سوق الأوراق المالية" ، ولوائح اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية.
الخطوه 3
حدد في القواعد الإجراء الخاص بالحفاظ على سجل حاملي الأوراق المالية المسجلة ، والتي يكون مُصدرها شركة المساهمة الخاصة بك. تحديد إجراءات القيد في السجل ، ومتطلبات تسجيله ، والمحاسبة عن عملية تداول أسهم شركة مساهمة ، والوضع القانوني لأصحاب السجل.
الخطوة 4
تعيين الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بسجل هيئة الأوراق المالية. حاليًا ، تم إلغاء المطلب الإلزامي للموظف الذي يحتفظ بهذه الوثيقة للحصول على شهادة تأهيل من متخصص في السوق المالية والقبول الرسمي ، بحيث يمكن تعيين أي موظف. قم بتضمين مسؤوليات الاحتفاظ بالسجل في الوصف الوظيفي الخاص به.
الخطوة الخامسة
وضع واعتماد التعليمات الخاصة بمسك السجل وتعبئة النماذج الخاصة به. إذا كنت ترغب في ذلك ، قم بشراء برنامج يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات المساهمين وتسجيل جميع المعاملات مع الأوراق المالية في شكل إلكتروني.
الخطوة 6
يجب على الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بالسجل أن يحتفظ بالحسابات الشخصية لجميع الأعضاء المسجلين في CJSC ، وأن يحتفظ ويسجل جميع المستندات التي يتم على أساسها إعداد السجلات ، مع مراعاة الطلبات والردود الواردة من المساهمين والإجابات المقدمة إلى معهم. يجب على المسجل أيضًا الاحتفاظ بسجلات للأوراق المالية والمعاملات معهم ، وتنفيذ الإجراءات الأخرى المنصوص عليها في القواعد واللوائح.
