المذكرة التفسيرية هي أحد أهم عناصر السجلات المحاسبية السنوية. يجب أن يحتوي على معلومات حول أنشطة المنظمة ، والتي لم يتم وصفها في وثائق التقارير الأخرى. تساعد المعلومات الواردة في المذكرة في الحصول على صورة كاملة للوضع المالي للمنظمة ونتائج أنشطتها للفترة المشمولة بالتقرير.
تعليمات
الخطوة 1
لم يتم إنشاء الهيكل التنظيمي للمذكرة المحاسبية ، لذلك يحق للمؤسسة تطويرها بشكل مستقل. ومع ذلك ، فإن هذه الوثيقة أكثر إفادة من بيان الدخل.
الخطوة 2
في الملاحظة التفسيرية ، سيكون من المستحسن تجميع جميع البيانات في عدة اتجاهات. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المعلومات العامة والمعلومات حول الإنتاج والمبيعات والدعم المادي والتوقعات وما إلى ذلك مجموعة منفصلة من المعلومات. يمكنك أيضًا تجميع المعلومات بناءً على نوع النشاط الذي تقوم به المنظمة.
الخطوه 3
تعكس فقرة منفصلة المعلومات الإلزامية التي تتطلبها لوائح المحاسبة ذات الصلة (القانون الاتحادي رقم 129-F3 "بشأن المحاسبة") ، ولكن فقط إذا لم يتم الإشارة إليها في مستندات إعداد التقارير الأخرى.
الخطوة 4
اذكر معلومات عن المنظمة ، أي الأنواع الرئيسية لأنشطتها ، وعدد الموظفين وتكوين الهيئات التنفيذية للشركة. تشير المنظمة التي لديها فروع وشركات تابعة إلى جميع العناوين والأسماء ، بالإضافة إلى اتجاهات أنشطتها.
الخطوة الخامسة
صِف جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالمنظمة ، أي حجم المبيعات وتكاليف التوزيع وتكوين الاحتياطيات للمصروفات المستقبلية وتكوين الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية.
الخطوة 6
بيان نتائج مقابل الحسابات السنوية وتوزيع صافي الربح.
الخطوة 7
يرجى تقديم معلومات عن الأصول غير الملموسة والمطلوبات ذات الصلة. حدد جميع القروض والائتمانات ، وكذلك شروط سداد المتأخرات على القروض الرئيسية. إذا لم تدفع لك المنظمة المقترضة المبالغ المطلوبة ، فأنت بحاجة إلى تقديم معلومات حول الأموال المفقودة. حدد جميع الالتزامات بالعملة الأجنبية ، مع الإشارة إلى وحدات سعر الصرف وسعر الصرف الرسمي لبنك الاتحاد الروسي ، والذي كان ساريًا وقت إعداد هذه البيانات.
الخطوة 8
تتضمن المعلومات الأخرى معلومات عن العمليات المتوقفة ، وقيمة أصول وخصوم المنظمة التي سيتم تسويتها في وقت إغلاق الشركة ، بالإضافة إلى جميع حقائق النشاط الاقتصادي التي يوجد فيها أي عدم يقين.
