في بعض الأحيان تكون هناك لحظة ممتعة في حياة موظفي أي مؤسسة كزيادة في الراتب. يمكن أن تقع هذه السعادة على رؤوسهم في حالتين: إذا تمت ترقية الموظف (تم نقله إلى وظيفة أخرى بأجر أعلى) أو أنه ببساطة (مخططًا أو غير مخطط له) قرر رفع أجره. أما بالنسبة لتخفيض الراتب ، فإن هذا الوضع المحزن صعب نوعا ما من وجهة نظر تسجيله الصحيح. ولكن ، مع ذلك ، يحتاج العامل في كلتا الحالتين إلى معرفة كيفية توثيق التغيير في الراتب.
انه ضروري
- عقد عمل مع موظف
- البطاقة الشخصية للموظف T-2
- الحساب الشخصي للموظف T-54
- كتاب عمل الموظف
- عينة من الاتفاقية التكميلية لعقد العمل
- نموذج موحد T-5 (T-5a)
- معرفة العمل المكتبي
تعليمات
الخطوة 1
إذا تم نقل الموظف إلى وظيفة أخرى براتب أعلى ، يتم تسجيل التغيير في الراتب بالتوازي مع النقل إلى وظيفة أخرى. في هذه الحالة ، يجب على ضابط شؤون الموظفين إبرام اتفاق إضافي على عقد العمل مع الموظف. من الضروري التسجيل في الاتفاقية على نقل الموظف إلى وظيفة جديدة والإشارة إلى المبلغ الجديد للأجر. على أساس هذه الاتفاقية ، يتم إصدار أمر للتحويل إلى وظيفة جديدة (نموذج موحد T-5 أو T-5a) ، مما يشير إلى الراتب الجديد. عند تسجيل نقل موظف إلى وظيفة أخرى مع زيادة في الراتب ، لا تنس أن تقوم بإدخال إدخال حول التحويل (ولكن ليس حول تغيير الراتب!) في دفتر عمل الموظف.
الخطوة 2
إذا ظل الموظف في المنصب السابق ، فأنت بحاجة إلى فهم ما إذا كان راتب هذا الموظف المعين يتغير أو ما إذا كان التغيير في الراتب يتعلق بالمنصب الذي يشغله. توفر هذه الحالات خوارزميات مختلفة لتوثيق التغيير في الراتب.
الخطوه 3
إذا كانت تغييرات الراتب تتعلق بالمنصب الذي يشغله الموظف ، فمن الضروري إصدار أمر لتغيير جدول التوظيف ، ثم إصدار أمر بالموافقة على جدول التوظيف الجديد براتب جديد. بعد ذلك ، يتم إبرام اتفاقية إضافية على عقد العمل مع الموظف وأمر بزيادة الراتب على أساس هذه الاتفاقية. لا توجد نماذج موحدة لهذه الأوامر.
الخطوة 4
إذا تم رفع الراتب مباشرة إلى الموظف ، فكل شيء يبدأ بمذكرة من المشرف المباشر للموظف موجهة إلى المدير العام. هذه المذكرة تبرر الحاجة إلى زيادة الراتب. على أساس مذكرة مصدق عليها من قبل المدير العام ، يقوم عامل شؤون الموظفين بوضع اتفاقية إضافية للعقد مع الموظف. وبناءً على اتفاقية إضافية ، أصدر أمرًا بزيادة الراتب. يتم وضع هذا الأمر والمذكرة في شكل حر مع جميع التفاصيل المعتمدة من قبل قواعد العمل المكتبي لهذا النوع من الوثائق.
الخطوة الخامسة
الآن دعونا نتحدث عن موقف غير سار للموظفين من تغيير رواتبهم إلى أسفل. يحتوي قانون العمل على عدد من الأسباب التي تسمح لأصحاب العمل بخفض رواتبهم. من بين هذه الأسباب ، يمكن أن تظهر فقط تلك المرتبطة بالتغيرات في ظروف العمل - التنظيمية أو التكنولوجية. يمكن أن تكون هذه الظروف تغييرات في المعدات والتكنولوجيا في الإنتاج ، وتحسين مكان العمل (تؤكده شهادة أماكن العمل) ، وإعادة تنظيم هيكل الإنتاج. في الوقت نفسه ، من أجل تغيير الراتب نحو انخفاض ، يجب أن ينخفض حجم وتعقيد العمل أو تكاليف العمالة للموظف. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بتدهور وضع الموظف ، وهذا غير مقبول وفقًا لقانون العمل. من الناحية العملية ، من الصعب جدًا إجراء تخفيض في الراتب وتحديده بشكل صحيح.أولاً ، يجب أن يكون لديك دليل موثق لجميع التغييرات في سير العمل ، وهو بالضبط حجر العثرة في معظم الحالات عند تسجيل تخفيض في الأجور. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون هناك أوامر لتغيير جدول التوظيف والموافقة عليها. ثانيًا ، يجب إخطار الموظف كتابيًا ضد التوقيع بما يهدده قبل شهرين (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كان الموظف غير راضٍ عن مثل هذه الشروط ، فسيتعين على صاحب العمل أن يعرض عليه وظيفة أخرى مناسبة. إذا كان هذا لا يرضي الموظف ، فيحق له "مغادرة" مؤسستك. إذا وافق الموظف ، فسيتم إبرام اتفاقية إضافية على عقد العمل وأمر بتخفيض الراتب.
