تحتاج كل منظمة للاحتفاظ بسجل مستمر لحجم المعاملات التجارية وتتبع تغييراتها. أسهل طريقة هي الاحتفاظ بالسجلات باستخدام الحسابات.
تكوين وأنواع الحسابات
الحسابات المحاسبية أبسط وأقل استهلاكًا للعمالة لإجراء المحاسبة الجارية من الميزانية العمومية للشركة على سبيل المثال. لديهم هيكل بسيط إلى حد ما ويتكون من العناصر التالية - العنصر ورقم الحساب ، وكذلك جوانب الخصم والائتمان.
من وجهة نظر المعنى الاقتصادي ، يتم تمييز الحسابات النشطة والسلبية. يستند فصلهم على الغرض من الخصم والائتمان والرصيد.
حساب نشط
تم تصميم الحسابات النشطة لحساب الحالة والتغيرات في أموال الشركة في سياق أنواع تكوينها. هم مسؤولون عن ممتلكاتها وديونها ؛ تنعكس حركة أصول الشركة في الحسابات النشطة. تتضمن الحسابات النشطة معلومات حول أموال الشركة الموجودة في الحسابات المصرفية والمستودعات وما إلى ذلك.
عليها ، يتم تسجيل الأرصدة الأولية (تعكس الأموال في بداية الفترة) والأرصدة النهائية ، وكذلك زيادة في الأموال على الخصم من الحساب ، وانخفاض في أموال الأسرة - على الائتمان من الحساب.
تشمل الحسابات النشطة الرئيسية ما يلي:
- الأصول الثابتة (الحساب 01) - يستخدم هذا الحساب لتسجيل حركة الأصول الثابتة للشركة ؛
- الأصول غير الملموسة (04) - يستخدم الحساب لتسجيل حركة الأصول غير الملموسة ، وكذلك الاستثمارات في البحث والتطوير ؛
- المواد (10) - تُستخدم لحساب التغيرات في حجم المواد ، والمواد الخام ، والوقود ، والمنتجات شبه المصنعة ، وما إلى ذلك ؛
- الإنتاج الرئيسي (20) - يستخدم لحساب تكاليف الإنتاج ؛
- البضائع (41) - تُستخدم لتسجيل القيم المشتراة كبضائع لإعادة البيع أو المعالجة ؛
- المنتجات النهائية (43) - تستخدم لحساب حجم المنتجات النهائية ؛
- مكتب النقدية للمنظمة (50) وحسابات التسوية (51) - يراعي على التوالي حركة أموال الشركة في مكتب النقدية وعلى الحساب الجاري.
الفرق بين الحسابات النشطة والسلبية هو أن لديهم رصيدًا افتتاحيًا مدينًا ورصيدًا ختاميًا. الفرق الآخر هو أن معدل دوران الخصم يعني زيادة في الأموال ، ويعني معدل دوران الائتمان انخفاضًا.
حساب سلبي
في الحسابات السلبية ، يتم الاحتفاظ بسجلات لمصادر تكوين وحركة أموال المؤسسة. يعرضون المعاملات التي تغير مقدار الأصول وتكوين ديون الشركة. وهي مصممة لتسجيل التزامات الشركة تجاه الشركاء أو الموظفين أو الدولة.
في الحسابات الخاملة ، يتم تسجيل الأرصدة الافتتاحية والختامية وكذلك الزيادة في الأموال على القرض. يتم عرض الانخفاض في أصول الأسرة على الخصم. من بين الحسابات السلبية الرئيسية:
- حسابات القروض والاقتراضات قصيرة الأجل (66) وطويلة الأجل (67) - تُستخدم لحساب حالة القروض قصيرة الأجل (حتى عام) وطويلة الأجل (أكثر من عام) ؛
- حسابات الرواتب (70) - تستخدم لتسجيل معلومات عن دفع الأجور ، وكذلك الدخل من الأسهم ؛
- مصرح به (80) ، احتياطي (86) ورأس مال إضافي (87) - يعمل على تسجيل المعلومات حول حركة جميع أنواع رأس مال الشركة.
هناك أيضًا حسابات نشطة-سلبية تعكس ملكية الشركة ومصادر تكوينها. تشمل الحسابات النشطة والسلبية الحسابات التي تأخذ في الاعتبار تسويات الشركة مع الموردين والمؤسسين والمقاولين والخصومات الضريبية والتأمين وتكاليف المعاشات التقاعدية.
