إن إجراء التسويات النقدية مع العملاء دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية يعد رواد الأعمال بدفع غرامات كبيرة. ينظم القانون قواعد استخدامه بدقة.
عندما يكون رائد الأعمال ملزمًا باستخدام أمين الصندوق
الغرض من السجل النقدي (ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية) هو تسجيل شراء البضائع وطباعة إيصال تسجيل النقدية. تشير القوانين التي تحكم استخدام سجلات النقد في أراضي الاتحاد الروسي إلى أنها إلزامية للاستخدام من قبل جميع رواد الأعمال الذين يجرون تسويات مع العملاء نقدًا أو باستخدام البطاقات المصرفية.
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. كل هذا يتوقف على الخدمات التي يقدمها رائد الأعمال الفردي أو السلع التي يبيعها. لذلك ، لا يحتاج رواد الأعمال الأفراد الذين يدفعون مقابل UTII إلى السجل النقدي أو يشاركون في التجارة في الأسواق ، في الأكشاك ، وما إلى ذلك … يلتزم رواد الأعمال الأفراد هؤلاء بإصدار سلعة أو SRF لعملائهم بدلاً من إيصالات تسجيل النقدية. لكن مطلوب مستند يؤكد استلام النقد من المشترين. يجب أن تحتوي على مجموعة إلزامية من التفاصيل مثل التاريخ ورقم المستند وكمية واسم البضائع وتوقيع الشخص الذي أصدر المستند وما إلى ذلك.
يتعين على جميع رواد الأعمال الأفراد الآخرين استخدام KKM. إذا لم يصدر رائد الأعمال الفردي إيصالًا من أمين الصندوق للمشتري ، فإنه يواجه تحذيرًا أو غرامة تصل إلى 100 ألف روبل. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون السجل النقدي الذي يستخدم صاحب المشروع الفردي في أنشطته صالحًا للخدمة ومختومًا ومسجلًا وفقًا للإجراءات المعمول بها في مكتب الضرائب في مكان تسجيل صاحب المشروع الفردي. بدون الخضوع لإجراءات التسجيل ، سيتم اعتبار تشغيل المنفذ غير قانوني.
تسجيل حساب نقدي لأصحاب المشاريع الفردية
يجب أن يحتوي السجل النقدي المسجل على ذاكرة مالية ويعمل في وضع مالي. يجب إدراجه في سجل KKM. يجب تثبيت صورة ثلاثية الأبعاد عند الخروج ، مما يؤكد الإذن باستخدامها.
لتسجيل مكتب نقدي في مكتب الضرائب ، سيحتاج رائد الأعمال الفردي إلى طلب لتسجيل مكتب نقدي ؛ اتفاق على الدعم الفني المبرم مع مركز الصيانة ؛ جواز سفر كي كي تي. ستحتاج أيضًا إلى مستندات تؤكد شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (إيصال المبيعات ، والفاتورة ، وأمر الدفع ، وما إلى ذلك).
يجب تثبيت السجل النقدي في مكان العمل ؛ يمكن أن تصبح اتفاقية الإيجار لمساحة البيع بالتجزئة تأكيدًا لعنوان مكتب الضرائب. إذا قام رائد أعمال فردي بتنفيذ أنشطة تجارية خارج الموقع ، فيمكنه تسجيل أمين الصندوق في عنوان منزله. يجب أن يكون الطلب مصحوبًا بوثائق التسجيل الخاصة برائد الأعمال الفردي (TIN و OGRN).
تستغرق إجراءات التسجيل نفسها 5 أيام عمل ، وبعد ذلك يتم إصدار بطاقة لصاحب المشروع الفردي لتسجيل السجل النقدي.
قواعد استخدام السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية
يلتزم البائع بإصدار شيك للمشتري في وقت استلام المبلغ النقدي. يتم تسجيل تاريخ ووقت وتكلفة الشراء في الإيصال. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي إيصال أمين الصندوق على عدد من التفاصيل الإلزامية - الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ، ورقم التعريف الضريبي ، ورقم السجل النقدي ، ورقم الإيصال ، وعلامة النظام المالي. يمكن أن تتضمن معلمات اختيارية أخرى.
يجب أن تخضع جميع أجهزة تسجيل النقد لفحص طبي سنويًا. لا يجوز استخدام آلة تسجيل النقدية التي لا تطبع التفاصيل الضرورية (أو المطبوعات غير المقروءة) ، ولا تسمح بالحصول على المعلومات الموجودة في الذاكرة المالية. إذا كان السجل النقدي معطلاً ، فإن صاحب المشروع الفردي ملزم بالتوقف عن قبول الأموال النقدية من السكان. أيضًا ، لا يُسمح باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية التي يكون فيها ختم مركز التدفئة المركزية مفقودًا أو تالفًا.
يجب على رائد الأعمال الفردي الاحتفاظ بدفتر يوميات أمين الصندوق في كل سجل نقدي قيد التشغيل ، والتي يجب أن تكون مصدق عليها من قبل مكتب الضرائب.إنه ملزم أيضًا بالاحتفاظ بسجل لدعوة المتخصصين الفنيين ، حيث يتم تسجيل جميع مكالمات المتخصصين في TSC.
يُسمح فقط للأشخاص الذين أتقنوا قواعد عملها والذين يعرفون هيكلها بالعمل في السجل النقدي. من الضروري إبرام اتفاق مسؤولية معهم.
