لا يوجد نموذج معتمد لعينة صارمة أو نموذج موحد لفاتورة الدفع ، نظرًا لأنه ليس مستند محاسبة أساسي. ولكن هناك بعض المعلومات التي يجب تضمينها في الفاتورة دون فشل.
انه ضروري
تفاصيل البائع والمشتري
تعليمات
الخطوة 1
في برنامج Office القياسي Word أو Excel ، قم بعمل قالب لفاتورة عملك. عند إبرام صفقة معينة ، ستحتاج فقط إلى إدخال البيانات في هذا النموذج.
الخطوة 2
بدلاً من ذلك ، قم بتثبيت برنامج خاص لإنشاء فاتورة. هناك ميزة كبيرة هنا تتمثل في أنه سيتم تسجيل جميع المعاملات المكتملة تلقائيًا. سيؤدي هذا بلا شك إلى تسهيل المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية. أيضًا ، سيسمح هذا النهج بمراقبة عملية دفع الفاتورة ، مما يستبعد احتمال حدوث خطأ وتحويل الأموال إلى حساب آخر. لكن مثل هذه البرامج تتطلب بعض التكاليف النقدية لشراء وصيانة النظام ، وكذلك لتدريب الموظفين. من أمثلة البرامج المدفوعة 24com و Radosoft Documents 6 و QuickBooks و WebMoney Keeper Classic. بالإضافة إلى البرامج المدفوعة ، هناك موارد فوترة مجانية: Freshbooks و Cashboard و Zoho Invoice و WorkingPoint.
الخطوه 3
بغض النظر عن كيفية إصدار الفاتورة ، في شكل إلكتروني أو على الورق ، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية: تفاصيل كيان قانوني أو رائد أعمال فردي (اسم الشركة ، الشكل القانوني ، رقم تعريف دافع الضرائب ، العنوان القانوني) ، تفاصيل البنك (الحساب الجاري ، اسم البنك ، عنوان البنك ، BIK ، حساب المراسل) رموز (OKONKH ، OKPO).
الخطوة 4
بعد الإشارة إلى جميع تفاصيل البائع والمشتري ، ضع الرقم المخصص للفاتورة واكتب تاريخ تكوينها. من كل عام جديد ، يبدأ ترقيم الحسابات من جديد. بعد ذلك ، حدد الاسم والكمية والسعر ووحدة القياس للمنتج أو الخدمة المدفوعة ، بالإضافة إلى وجود أو عدم وجود ضريبة القيمة المضافة.
الخطوة الخامسة
في نهاية المستند ، يجب على رائد الأعمال الفردي كتابة اسمه الأخير بالأحرف الأولى والتوقيع. الطباعة اختيارية في هذا المستند.
