يعد شيك الصراف اليوم مستندًا ماليًا ، أي دليل موثق على إبرام عقد بيع معين. إذا كان لديك مثل هذا الشيك من أمين الصندوق ، فيمكنك المطالبة بإرجاع أو استبدال البضائع المشتراة. في حالة الاختراق الخاطئ من قبل أمين الصندوق للشيك ، من الضروري ، وفقًا للتشريع الحالي ، توثيق مستند الدفع هذا.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، ارسم فعلًا بصيغة KM-3. هذا هو قانون "إعادة الأموال إلى العملاء مقابل شيكات أمين الصندوق غير المستخدمة (بما في ذلك شيكات أمين الصندوق المثقوبة بالخطأ)".
الخطوة 2
قم بإرفاق (دبوس) شيك أمين الصندوق هذا (خاطئ) مباشرة بالقانون المكتمل لنموذج KM-3.
الخطوه 3
إذا لزم الأمر (في حالة استخدام الورق الحراري في السجل النقدي) ، قم بعمل نسخة من إيصال أمين الصندوق هذا وأرفقه أيضًا بالقانون المكتمل مسبقًا.
الخطوة 4
على الشيك ، الذي تم كسره عن طريق الخطأ ، ضع العلامة "Redeemed" (إذا كان هناك العديد من هذه الشيكات ، ضع علامة مماثلة على كل شيك ليتم إلغاؤه).
الخطوة الخامسة
اكتب ملاحظة توضيحية لاسم المدير (أو المشرف). اذكر في الملاحظة التفسيرية سبب كسر إيصال أمين الصندوق عن طريق الخطأ. اذكر أحد هذه الأسباب ، على سبيل المثال ، عدم الانتباه عند العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، أو فشل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
الخطوة 6
أدخل بيانات معينة في المجلة المقابلة لعامل الصراف. في العمود العاشر من المجلة ، اكتب معلومات حول جميع أرباح اليوم ، ولا تخصم المبلغ المشار إليه في الشيك الملغى من الإجمالي. في العمود الحادي عشر من دفتر اليومية ، أدخل مؤشرات إجمالي الإيرادات ، والتي تم من قيمتها خصم المبلغ من الشيك الملغى. في العمود الخامس عشر من المجلة ، أدخل البيانات المتعلقة بالمبلغ الإجمالي للشيكات التي تم إخراجها بشكل غير صحيح أو خاطئ (أي الشيكات الملغاة).
الخطوة 7
بعد ملء المجلة ، تأكد من أن المبلغ المشار إليه في العمود العاشر من المجلة يساوي المبلغ الإجمالي للمؤشرات المشار إليها في العمودين الحادي عشر والخامس عشر من المجلة.
