يتم إنشاء الميزانيات العمومية لتسهيل التحكم في الحسابات. على أساس الميزانية العمومية ، يتم عرض الميزانية العمومية. لذلك ، يعد الملء الصحيح والدقيق لهذه الوثيقة أمرًا ضروريًا.
تعليمات
الخطوة 1
تحتوي الميزانية العمومية على معلومات حول الأرصدة في بداية ونهاية الفترة لكل حساب ، بالإضافة إلى معدل دوران المدين والائتمان في هذه الفترة. يجب ملؤه بعد إجراء جميع الترحيلات لكل حساب ، وشطب سعر التكلفة ، وحساب الإهلاك ، وعرض جميع أنواع الأرباح.
الخطوة 2
تم إعداد وثيقة المحاسبة هذه على أساس رقعة الشطرنج. لنفترض أن بعض الحسابات بها أرصدة في بداية الفترة. في عمودي "الرصيد في بداية الفترة" و "الرصيد في نهاية الفترة" ، يجب أن يكون هناك مبلغ واحد فقط - إما عن طريق الخصم أو الائتمان. يجب أن تحتوي الحسابات النشطة على أرصدة دائنة ، ويجب أن يكون للحسابات السلبية رصيد
الخطوه 3
يتم إدخال جميع تحولات الشهر (تمثل مجموع المعاملات لكل من الائتمان والخصم) في الأعمدة المناسبة. يمكن أن تكون ائتمانًا ومدينًا.
الخطوة 4
في نهاية ملء البيان ، تحتاج إلى حساب الإجماليات في كل عمود. من السهل التحقق من صحة ملء الميزانية العمومية. يجب مراعاة قاعدة المساواة الزوجية لمجموع جميع الأعمدة: الرصيد الافتتاحي للخصم يساوي رصيد فتح الائتمان ، ومعدل دوران المدين للفترة يساوي معدل دوران الائتمان ، وأرصدة الخصم النهائية تساوي الائتمان النهائي الرصيد.
الخطوة الخامسة
عادة ما يتم إعداد هذا المستند للحسابات التركيبية ، ولكن من الممكن تمامًا إعداد بيان موسع للحسابات التحليلية. يجب أن يكون الإجمالي النهائي لمجموعة تحليلية معينة مساويًا للرقم الذي تم إدخاله في ورقة الدوران في الخلية لهذا الحساب التركيبي.
الخطوة 6
بعد التحقق الكامل من الميزانية العمومية ، يجب نقل البيانات إلى الميزانية العمومية.
الخطوة 7
بالطبع ، يوجد الآن في معظم المؤسسات برامج كمبيوتر تسهل إلى حد كبير صيانة السجلات المحاسبية ، لكن القدرة على ملء الميزانيات العمومية يدويًا ستساعد في رؤية الصورة الكاملة لحركة الأموال.
