من بين الأحداث التجارية للشركة ، العرض التقديمي هو حدث خاص. هذه عطلة إعلانية تجارية ، وجوهرها هو تقديم المنظمة والحقائق المهمة في حياتها: "الولادة" ، والتغييرات الإيجابية ، وإنشاء منتجات (خدمات) جديدة. يمكن أن تكون مدة العرض مختلفة: حدث واحد يحتاج إلى 10-15 دقيقة ، والثاني ساعتين أو ثلاث ساعات ، والثالث "يستغرق" أسبوع العمل. مهما كانت مدة العرض ، فإن مفتاح نجاحه هو التحضير الدقيق للحفل.
تعليمات
الخطوة 1
حدد بوضوح أهداف وأولويات العرض التقديمي: على سبيل المثال ، إنشاء صورة ، وجذب عملاء جدد ، وشركاء جدد (مستثمرون ، وموردون ، ومستهلكون) ، والإبلاغ عن الابتكارات ، وإقامة علاقات مع الجمهور ، والسلطات ، وما إلى ذلك. الشيء الرئيسي هو جذب انتباه الجمهور المستهدف ، لإثارة اهتمامه ، لإظهار التوقعات بشكل صحيح.
الخطوة 2
تحديد الفكرة الرئيسية (الفكرة ، المفهوم) للعرض. حدد مكانًا وتاريخًا ووقتًا للحدث. من الأفضل إجراء عروض تقديمية (لمدة 1 ، 5-2 ساعات) بعد الغداء. كوكتيل أو بوفيه - في النهاية (يستمر من ساعة إلى ساعتين). قم بإعداد الدعوات مسبقًا. لا ينبغي أن تكون غير شخصية - تشير إلى أفراد معينين. حدد في الرسائل المكان والوقت وبرنامج العرض التقديمي وقائمة المشاركين والمعالم (العنوان) وطرق النقل.
الخطوه 3
قم بإعداد مواد إعلانية مطبوعة متنوعة وعالية الجودة ، إن أمكن: النشرات الصحفية والنشرات والكتيبات والكتيبات والكتالوجات. المواقف الموضوعية ، والأجهزة اللوحية عن الشركة (على سبيل المثال ، حول حجم المبيعات السنوي ، وجغرافيا المبيعات ، والتدريب المتقدم للموظفين ، والشركاء ، والمنشورات حول الشركة في الصحافة) مناسبة ومرغوبة في العرض التقديمي. ستعمل عينات من المنتجات والشاشات مع مقاطع الفيديو الموضوعة في الردهة على إحياء الحدث.
الخطوة 4
ضع نصًا للعطلة. عادة ما يتم فتح الحدث واستضافته من قبل مسؤول الشركة. قد يكون هذا هو رئيس العلاقات العامة أو التسويق. القدرة على الكلام ، وامتلاك الجمهور أمر لا بد منه لمثل هذا الشخص.
وضع سيناريو وفق المخطط الأمثل للشركة. يمكن أن تشمل:
- اجتماع المشاركين ؛
- تقديم المديرين التنفيذيين للشركة للضيوف و (أو) الأشخاص المثيرين للاهتمام - الضيوف لجميع الحاضرين ؛
- عرض فيلم فيديو قصير (تصل مدته إلى 12 دقيقة) حول المنظمة مع قصص تتعلق بالأخبار والغرض وفكرة العرض ؛
- رسائل قصيرة (تصل إلى 5 دقائق) من ممثلي الشركة (لا يزيد عن خمسة أشخاص) حول القضايا التي يحتمل أن تكون مثيرة للاهتمام للمشاركين - مع عرض توضيحي للمنتجات ، وتقديم الخدمات (في الواقع ، في التخطيطات ، والشرائح ، وعرض الوسائط المتعددة) ؛
- إجابات ممثلي الشركة المضيفة على أسئلة الضيوف ؛
- كلمات الضيف: تعليقات ، تهنئة ، رغبات ؛
- تسليم الهدايا التذكارية والمواد الإعلانية ذات العلامات التجارية للضيوف ؛
- إجراء جزء غير رسمي من العرض - مأدبة (طاولة البوفيه) مع برنامج ترفيهي (حسب التقدير).
الخطوة الخامسة
فكر في جميع مكونات "الوتر النهائي". الأكثر ملاءمة لجهات الاتصال هو بوفيه "الوقوف" ، حيث يمكن للمدعوين التحرك بحرية والتواصل مع بعضهم البعض. كقاعدة عامة ، ينتهي برنامج العرض بنخب ضيف الشرف. نيابة عن جميع الحاضرين ، أعرب عن امتنانه للمنظمين مع تمنياتهم بالنجاح والازدهار لمؤسستهم.
