يجب أن يكون لدى أي شركة تحترم نفسها خدمة صحفية خاصة بها. إنها المدعوة لتشكيل صورة الشركة وخلق سمعة كفؤة لها. كيف تنظم عمل الخدمة الصحفية بشكل صحيح؟
تعليمات
الخطوة 1
عند تنظيم خدمة صحفية ، من الضروري تحديد سبب تشكيلها بوضوح ، والمهام التي سيتم تنفيذها ، وكيف ستشارك في تطوير الشركة.
الخطوة 2
يمكن أن يتكون طاقم الخدمة الصحفية من شخص إلى عدة أشخاص - كل هذا يتوقف على نوع المنظمة التي تخدمها. كلما كانت الشركة أكبر ، زاد عدد موظفي المجموعة الصحفية. عادةً ما تكون الخدمات الصحفية في المؤسسات الكبيرة جزءًا من قسم العلاقات العامة. في الشركات الصغيرة ، يمكن الجمع بين واجبات رئيس قسم العلاقات العامة والشخص المسؤول عن العلاقات مع الصحافة من قبل شخص واحد. على الرغم من حقيقة أن الخدمة الصحفية عادة ما تعمل كممثل للمنظمة ، يجب أن تتلقى جميع التعليمات من رئيس قسم العلاقات العامة ، والذي بدوره مسؤول أمام إدارته.
الخطوه 3
من المهم أن يكون كل موظف في الخدمة الصحفية مسؤولاً عن مجموعة مسؤولياته الخاصة. وبالتالي ، فإن رئيس الخدمة الصحفية هو المسؤول الكامل عن عمل القسم ، فهو شخصيًا يعقد المؤتمرات الصحفية وينظم برنامجًا ثقافيًا للصحفيين.
الخطوة 4
تشمل مسؤوليات ضابط الاتصال الصحفي إعداد المواد للصحافة والرد على الاستفسارات الصحفية ومراقبة وسائل الإعلام. كما أنه يتخذ ، إذا لزم الأمر ، تدابير لتصحيح الأخطاء في البيانات أو إجراء تفنيدات مناسبة. على الرغم من أن الاتصال الصحفي عادة ما يعمل كممثل للمنظمة ، فمن الأفضل لرئيس المنظمة التحدث نيابة عن المنظمة في الأمور الهامة.
الخطوة الخامسة
لدى الخدمة الصحفية أيضًا مجموعة اعتماد تُصدر بطاقات اعتماد للصحفيين وتعد حزمة معلومات من الوثائق وتسلمها للصحفيين ، إلخ.
الخطوة 6
قد يكون للخدمة الصحفية أيضًا مجموعة إبداعية خاصة بها ، والتي قد تشمل مراسليها ومراسلي التلفزيون والمصورين. يجب أن يكونوا قادرين على إعداد المواد بشكل مستقل لمكاتب التحرير في وسائل الإعلام. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض المنظمات ، قد تشارك هذه المجموعة في نشر الصحف الخاصة بهم.
الخطوة 7
قد يكون لدى الشركات الكبيرة والوكالات الحكومية أيضًا مجموعة تحليلية تضم مراجعًا. وتتمثل مهمتها في مراقبة وتحليل تغطية بعض المشكلات على صفحات الصحف والمجلات والبرامج التلفزيونية والإذاعية وتحديد جودة هذه التغطية. أيضًا ، استعدادًا للمؤتمر الصحفي ، يجب على المراقب صياغة موضوع المشكلة ، وتاريخ القضية ، وإعداد أنواع مختلفة من المراجع والمذكرات.
