يجب توثيق أي حركة للبضائع من مورد إلى مستهلك بشكل صحيح ؛ لذلك ، يتم استخدام عدد من مستندات الشحن التي تنظم قواعد النقل وشروط تسليم البضائع.
تعليمات
الخطوة 1
تنتمي مذكرة الشحن إلى مستندات الشحن ، والتي يمكن استخدامها كإيصالات وأوامر خصم. يجب تنسيق هذا المستند بشكل صحيح. يجب أن تحتوي الفاتورة على معلومات حول المنتج وكميته وسعر كل عنصر والمبلغ الإجمالي ، ويجب الإشارة إلى رقم وتاريخ إصدار المستند. يتم وضع بوليصة الشحن من قبل الأشخاص المسؤولين عندما يتم تحرير البضائع في المستودع وعندما يتم استلامها في المنظمة التجارية ، يجب أن تكون مصدق عليها بأختام دائرية للمورد والمستلم.
الخطوة 2
يتم تسجيل البضائع المستلمة على أساس البند 2.1. "توصيات منهجية لمحاسبة وتسجيل عمليات استلام وتخزين وتحرير البضائع في المنظمات التجارية". يتم ختم جميع المستندات المصاحبة (الفاتورة وإشعار الشحنة وما إلى ذلك) ، ويتم تسجيل جميع الإيصالات في "دفتر استلام البضائع" ، مما يشير إلى اسم مستند الاستلام ورقمه وتاريخه ، بالإضافة إلى معلومات حول المنتج. بعد قبول البضائع ، لا يمكن مراجعة البيانات الواردة في المستندات المصاحبة. يجب رسملة البضائع في يوم استلامها ، وإلا ، يتم كتابة ملاحظة في تقرير السلع توضح أسباب استحالة ترحيل البضائع في يوم استلامها الفعلي.
الخطوه 3
في حالة عدم تطابق البضائع المستلمة مع القائمة المستندية ، يتم قبولها من قبل لجنة خاصة ، ويتم وضع "قانون القبول". إذا كانت التناقضات تتعلق بكمية البضائع ونوعيتها ، يتم وضع "قانون بشأن تحديد الاختلافات في الجودة والكمية عند قبول عناصر المخزون" ، بحضور ممثلي المورد والشخص المسؤول ماديًا. إذا تم العثور على فائض من البضائع ، فإن حضور ممثلي المورد يكون اختياريًا.
