تمثل الذمم المدينة المبلغ المستحق للمنشأة. يستخدم هذا المصطلح في قسم المحاسبة في أي منظمة. بمعنى آخر ، هذه ديون للدفع أو الشحن ، والتي يجب سدادها في المستقبل القريب.
جوهر المستحقات
جوهر الذمم المدينة هو أن هذه "الديون" في قسم المحاسبة تعتبر جزءًا من أصول الشركة ، أي في الواقع ، لم يتم دفعها بعد ، ولكن يتم تضمينها في الربح. وفقًا لقوانين المحاسبة ، يجب أن يكون كل شيء واضحًا ، ويُعتقد أنه يجب سداد الالتزامات دون قيد أو شرط ضمن الإطار الزمني المحدد ، وبالتالي فإن المبلغ الإجمالي يذهب تلقائيًا إلى الأصل ، ولكن هذه نظرية. في الممارسة العملية ، هذا ليس هو الحال في كثير من الأحيان. لهذا ، تحتاج إلى إدارة حسابات القبض. من الضروري التحقق من كل مبلغ وتحليله ، ومراقبة توقيت الدفع. مطلوب وجود المستندات الأساسية الداعمة. يتم تعويض المبلغ الإجمالي للحسابات المستحقة القبض قبل سداد الديون من خلال الأموال المسحوبة مؤقتًا من الشركة. يتم ذلك من أجل تعظيم الأرباح والاحتفاظ بشركاء مربحين.
إذا تجاوزت الذمم المدينة الذمم الدائنة ، فإن الشركة تعتبر مربحة وتعمل بنجاح. يتم تضمين الذمم المدينة في أصل الميزانية العمومية وهي جزء من رأس المال العامل.
حسابات القبض ، في الأساس ، هي عملية تجارية عادية في المنظمة ، وتشمل المعاملات التالية:
- السلف المدفوعة لموردي السلع والخدمات ؛
- ديون الأشخاص المسؤولين ؛
- ديون المشترين والعملاء ، ضمن الإطار الزمني المحدد ؛
- دفع الضرائب والرسوم الزائدة للميزانية.
حسابات القبض من الموردين
ينشأ هذا الدين في وقت السداد للمورد ويتم تسويته في وقت استلام البضائع أو الخدمات. يمكن أن تستمر هذه الفترة عدة أيام أو أشهر ، حسب طبيعة العلاقة. عادة ما يتم التفاوض على جميع الشروط والأحكام من قبل الأطراف في العقد. لذلك ، عند إدارة الحسابات المستحقة القبض ، فإن العقد هو وثيقة النظام الأساسي.
في الفترة بين الدفع والشحن ، يتم إنشاء مستحق ويكون الطرف المقابل مسؤولاً ماليًا عن سداد هذا الدين.
حسابات القبض من المشترين والعملاء
ينشأ هذا الدين في وقت شحن البضائع أو الخدمات ويتم تسويته في وقت الدفع من قبل المشتري أو العميل. الوثيقة الداعمة الرئيسية هي عمل تم إنجازه (للخدمات) أو مذكرة شحنة (لبنود المخزون). يتم تنظيم شروط الدفع بموجب اتفاقية بين الطرفين.
في هذه الحالة ، تقوم الشركة بشحن البضائع أو تقديم الخدمات دون دفع مسبق ، وفي هذه اللحظة يتم تكوين مستحق ، يصبح الطرف المقابل مدينًا.
