يجب إجراء استعادة التسلسل في 1C بانتظام لإزالة حالات الفشل في التسلسل الزمني لملء قاعدة مستند العمل والتشويه الناتج لبيانات التقارير.
تعليمات
الخطوة 1
بعد إضافة مستند دفع بنكي / نقدي من المشتري إلى برنامج 1C ، يجب ترحيل هذا المستند. تعني عملية ترحيل المستند تكوين قيد محاسبي. مدفوعات الشراء مصحوبة بالأسلاك التالية:
الخصم من الحساب 51 "الحساب الجاري" / 50 "أمين الصندوق" - دائن الحساب 62 "التسويات مع العملاء".
الخطوة 2
في فاتورة شحن البضائع إلى المشتري في 1C ، بعد الترحيل ، يظهر أيضًا قيد محاسبي:
الخصم من الحساب 62 "التسويات مع العملاء" - دائن الحساب 41 "البضائع".
الخطوه 3
توجد مستندات الدفع والشحن بشكل مستقل عن بعضها البعض. لا يتم تغطية ديون المشتري بالدفع المستلم. هذا هو الحال أيضًا مع المدفوعات / الديون للموردين. لإنشاء اتصال في 1C ، يتم تنفيذ عملية برمجية للوثائق الملزمة ، والتي يتم إطلاقها تلقائيًا عند تردد معين.
الخطوة 4
من خلال التقيد الصارم بالترتيب الزمني لإدخال المستندات ، بالإضافة إلى التطابق الدقيق للمبالغ في مستندات الدفع والشحن ، يؤدي الربط التلقائي للمستندات إلى تنفيذ المهمة بشكل مثالي. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يمكن غالبًا تحميل مستندات الشحن في البرنامج في مجموعات كاملة من أقسام مختلفة ، وقد لا تتطابق مبالغ المدفوعات تمامًا مع المبالغ الموجودة في فواتير إصدار البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا فواتير لإعادة البضائع. ينظر البرنامج إلى فواتير الإرجاع كوثائق دفع.
الخطوة الخامسة
نتيجة لذلك ، تظهر المستندات المرتبطة بشكل غير كامل في صفيف البيانات. في تقارير أحد الأطراف المقابلة ، هناك ديون ومدفوعات زائدة. لذلك ، قبل إنشاء التقارير ، من الضروري استعادة تسلسل ترحيل المستندات.
الخطوة 6
في القائمة الرئيسية لـ 1C ، ابحث عن العنصر "Service". القائمة الفرعية "التقارير الخارجية الإضافية والمعالجة" ، ثم "المعالجة". من القائمة التي اقترحها البرنامج ، حدد "محاسبة" ، ثم "إعادة نشر وثائق التسويات المتبادلة من قبل الأطراف المقابلة".
الخطوة 7
ستفتح نافذة "استعادة تسلسل مستندات التسوية". حدد الفترة المطلوبة. املأ نافذة "المؤسسة" إذا كانت هناك عدة مؤسسات في قاعدة البيانات. حدد المربع "المشتري" أو "المورد". حدد الأطراف المقابلة من الدليل. في الزاوية اليمنى السفلية ، انقر فوق تشغيل. بعد الانتهاء من العملية ، يمكنك إنشاء تقرير.
