تعتبر بوليصة الشحن من أشهر مستندات البيع. لا تكتمل أي عملية شراء وبيع للسلع بدون هذه الورقة ، والتي تمنح الحق في عكس المعاملة التجارية في المحاسبة. إن ملء الفاتورة (المعروف أيضًا باسم نموذج TORG-12) ليس بالأمر الصعب ، ولكن أي خطأ يمكن أن يكلفك مشاكل خطيرة مع سلطات الضرائب.
انه ضروري
نموذج TORG-12 ، معلومات حول البضائع ، تفاصيل الأطراف المقابلة ، تفاصيل بوليصة الشحن
تعليمات
الخطوة 1
املأ رأس نموذج TORG-12 عن طريق إدخال البيانات المحددة في النموذج نفسه ، وهي: الاسم والعنوان والهاتف والفاكس والتفاصيل المصرفية الخاصة بالمرسل والمرسل إليه والمورد والدافع. عادة ما يحدث أن يكون الشاحن والمورد شخصًا واحدًا ، والمرسل إليه والدافع هما أيضًا شخص واحد ، لكنهما مختلفان. يشار إلى رموز OKUD و OKPO و OKDP على الجانب.
الخطوة 2
أيضًا ، يجب إدخال رقم وتاريخ بوليصة الشحن في الرأس.
الخطوه 3
يجب أيضًا تعيين رقم وتاريخ معظم سند الشحن في شكل TORG-12.
الخطوة 4
الجزء الرئيسي من نموذج TORG-12 هو جدول مقسم إلى جزأين (على الجانبين الرئيسي والعكس) ، يتم فيه إدخال معلومات حول البضائع: الاسم والكمية والوزن ومعلومات التغليف والسعر باستثناء ضريبة القيمة المضافة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والبعض الآخر. يتم توقيع البضائع لكل عنصر على حدة. يتم إدخال المبلغ الإجمالي أولاً لكل صفحة من الجدول على حدة ، ثم في المجموع للفاتورة.
الخطوة الخامسة
بالإضافة إلى الأشكال الموجودة في الجدول ، يتم الإشارة إلى النقاط الرئيسية في نهاية الصفحة الخلفية بالكلمات. هذه عناصر مثل عدد الصفوف (أي أسماء المنتجات) في الجدول وإجمالي عدد المقاعد والوزن الإجمالي والتكلفة الإجمالية. إذا كانت مذكرة الشحن تحتوي على مرفقات ، فسيتم الإشارة إلى رقمها أيضًا في هذا القسم من النموذج.
الخطوة 6
أخيرًا ، جزء إلزامي من مذكرة الشحن هو مواضع وتوقيعات الأشخاص الذين أذنوا بالشحنة ونفذوها. يتم لصق التوقيعات بختم المنظمة ، وإذا لم يكن لدى الشخص الذي يستلم البضاعة عن طريق التوكيل ختم معه ، فبدلاً من البصمة ، يتم إدخال معلومات حول التوكيل في المستند. بالإضافة إلى التوقيعات ، يجب أن يحتوي TORG-12 بالضرورة على فك التشفير الخاص بهم في شكل "الأحرف الأولى من الاسم الأول ، ثم اللقب" (هذا هو الترتيب المهم!).
