في بعض الأحيان ، في سياق أنشطة الشركة التجارية ، يستخدم الموظفون الهاتف المحمول الشخصي لأغراض تجارية ، أي أنهم ينفقون الأموال على حساباتهم الشخصية. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل سداد التكاليف. كيف يمكن أن تؤخذ هذه التكاليف في الاعتبار للأغراض الضريبية؟
انه ضروري
- - اتفاقية تقديم خدمات الاتصالات.
- - الفواتير والفواتير.
- - تفاصيل الحساب الشخصي.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للمادة 138 ، الفصل 28 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب على الموظف الحصول على موافقة المدير لاستخدام ممتلكاته الشخصية لأغراض رسمية. للقيام بذلك ، اكتب هذا الشرط في شكل اتفاقية إضافية لعقد العمل ، أو قم بإصداره في شكل أمر. يُنصح باستخدام الحالة الأولى عندما يتعين سداد النفقات بانتظام ، ويمكن إعداد أمر عند سداد النفقات في حالات منعزلة.
الخطوة 2
حدد الحد الأقصى للتعويض في المستندات الإدارية. تذكر أن جميع النفقات يجب بالتأكيد أن تكون مبررة اقتصاديًا. بطبيعة الحال ، إذا كنت تتحدث إلى بلد آخر أو تطلب أي طلبات ، فلا يمكن أخذ هذه التكاليف في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل. وإذا اتصلت بشريك تجاري في مدينة أخرى ، فقد تعكسه جيدًا.
الخطوه 3
تأكد من تأكيد جميع النفقات. للقيام بذلك ، اتصل بمركز خدمة العملاء للحصول على أوراق الدفع والفواتير والفواتير وأفعال تقديم الخدمة. تذكر أن هذه المستندات يجب أن تكون مصحوبة بنسخة مطبوعة من الحساب الشخصي (التفاصيل).
الخطوة 4
لتأكيد مكالمة صادرة معينة ، أرفق نسخة من الاتفاقية مع هذا الشريك ، بينما يجب أن تحتوي التفاصيل على الرقم الموجود في تفاصيل الفاتورة. أيضًا ، لمراعاة هذه التكاليف للأغراض الضريبية ، يجب أخذ موافقة هذا الموظف مع شركته الخلوية على تقديم خدمات الاتصالات.
الخطوة الخامسة
تعكس التعويضات مقابل استخدام الهاتف الشخصي من قبل الموظف كجزء من النفقات الأخرى المتعلقة بإنتاج وبيع المنتجات. عادة ، تقلل هذه المبالغ من القاعدة الضريبية عند حساب ضريبة الدخل. لهذا السبب ، كن حذرًا للغاية عند تسجيل مثل هذه المعاملات ، لأن مفتشي الضرائب سيدرسون بعناية المستندات التي تؤكد التكاليف.
الخطوة 6
تذكر أنه يمكن دفع التعويض عندما تكون التكاليف قد تم تكبدها بالفعل ، أي أن صاحب العمل ، بعد مراجعة التفاصيل ، يجب أن يحسب مبلغ الدفع ، وإذا لزم الأمر ، يصدر أمرًا.
