التجارة هي واحدة من أكثر أنواع نشاط ريادة الأعمال طلبًا. يمكنك شراء وبيع السلع والخدمات في روسيا دون قيود. الحق في الانخراط بحرية في الأنشطة التجارية محفوظ لكل من المنظمات والمواطنين. يتضح هذا من خلال المرسوم الرئاسي لعام 1992 "بشأن التجارة الحرة". حيثما توجد حقوق ، توجد مسؤوليات. يعد الاحتفاظ بأنواع مختلفة من السجلات أحد أهمها.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تنوي الانخراط في التجارة بجدية ولفترة طويلة ، فاستعد لحقيقة أن نجاح نشاطك سيعتمد إلى حد كبير على نظام إدارة مستندات جيد البناء. تذكر: التوثيق الصحيح لأي معاملات تجارية سيجعل من الممكن الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب دون أخطاء ، وإنشاء رقابة داخلية فعالة على التكاليف.
الخطوة 2
ادرس الوثيقة التنظيمية الرئيسية التي تؤسس أساسًا موحدًا للمحاسبة في الاتحاد الروسي: القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة". إذا قمت بتطبيق نظام الضرائب المبسط ، فلن تضطر إلى الامتثال لجميع متطلبات هذا القانون: ستؤثر المحاسبة فقط على الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.
الخطوه 3
قم بتطوير سياسة محاسبية لشركتك التجارية ، مع تعديلها وفقًا للهيكل المخطط والميزات الأخرى للنشاط.
الخطوة 4
يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 1 يناير 2009 ، يجب أن يكون دليلك الرئيسي في تطوير السياسات المحاسبية هو اللائحة المتعلقة بالمحاسبة "السياسة المحاسبية للمؤسسة" (الاختصار الشائع - PBU 1/2008). يوافق الرئيس على السياسة المحاسبية للشركة التجارية.
الخطوة الخامسة
الموافقة على تلك النماذج من مستندات المحاسبة الأساسية التي لا تندرج ضمن العينات القياسية ، وكذلك نماذج البيانات المالية الداخلية التي تحتاجها. حدد قواعد سير العمل والتكنولوجيا لمعالجة المعلومات المحاسبية فيما يتعلق بشركتك.
الخطوة 6
يرجى ملاحظة أن جميع المعاملات التجارية للمؤسسة التجارية يجب أن يكون لها مستندات داعمة (مستندات المحاسبة الأولية). على أساسها ، يتم تنفيذ المحاسبة.
الخطوة 7
يرجى ملاحظة أن القانون N 129-FZ يسمح باستخدام المحاسبة ليس فقط لوثائق المحاسبة الأولية من ألبومات النماذج الموحدة ، ولكن أيضًا تلك المطورة بشكل مستقل. لا يوجد سوى شرط واحد - يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل الإلزامية المحددة في الفن. 9 من القانون. على سبيل المثال ، لم تتم الموافقة رسميًا على الشكل الموحد للقانون المتعلق بتحديد البضائع منخفضة الجودة بعد قبولها في المستودع. يتم تطوير هذه المستندات من قبل الشركة التجارية بشكل مستقل ، ويتم توثيق استخدامها في ملحق السياسة المحاسبية.
الخطوة 8
عندما تقبل المستندات الأساسية للمحاسبة ، تحقق منها وقم بتنظيمها. وعندها فقط قم بإظهارها في سجلات المحاسبة (وفقًا للمادة 10 من القانون N 129-FZ).
الخطوة 9
المرحلة الأخيرة من تدفق المستندات في منظمة تجارية هي تخزين المستندات. الحد الأدنى لفترة "المنظمات الأساسية" ، وسجلات المحاسبة وإعداد التقارير هي 5 سنوات.
