كل يوم ، يتم إجراء عمليات وعمليات تجارية معينة في المنظمة: الحصول على الموارد واستهلاكها ، وشحن المنتجات ، والتسويات مع المشترين ، والمنظمات المالية ، والموردين ، إلخ. يجب أن تنعكس كل هذه العمليات في المستندات الأولية دون فشل.
تعليمات
الخطوة 1
الأساسي هو مستند يسجل حقيقة المعاملة التجارية. بالنسبة لمعظم مستندات المحاسبة ، هناك نماذج قياسية. في بعض الحالات ، قد تقوم المنظمة بتطوير نموذجها الخاص لتسجيل بعض المعاملات التجارية. يمكن قبول المستندات التي تحتوي على جميع التفاصيل الضرورية فقط للمحاسبة. هذه التفاصيل تشمل:
- اسم المستند الأساسي ؛
- اسم المنظمة التي جمعت هذه الوثيقة ؛
- اسم وتفاصيل الأطراف المشاركة في العملية ؛
- تاريخ إعداد الوثيقة.
- اسم ومحتوى الصفقة التجارية ؛
- قائمة المسؤولين المسؤولين عن المعاملات التجارية ؛
- تواقيع المسؤولين.
يجب إعداد المستندات الأساسية وقت إجراء المعاملة أو فور الانتهاء منها.
الخطوة 2
يمكن تقسيم جميع الوثائق التي يتعامل معها المحاسب إلى مجموعتين: خارجية وداخلية. تأتي المستندات الخارجية إلى المؤسسة من مختلف المتعاقدين في المنظمة. يمكن أن تكون الأطراف المقابلة مؤسسات مالية ، ومشترين وموردين ، ووكالات حكومية ومصارف ، وسلطات ضريبية. عند استلام أي مستند ، من الضروري ، أولاً وقبل كل شيء ، تحديد ما إذا كان هذا المستند محاسبيًا ، وما إذا كان يحتوي على معلومات حول معاملة تجارية. بعد ذلك ، يجب عليك التحقق من التفاصيل ووجود التوقيعات والأختام. من الضروري أيضًا التحقق بعناية من محتوى المعاملة التجارية ، وكذلك تحديد الفترة التي ينتمي إليها مستند المحاسبة المستلم.
الخطوه 3
يتم إعداد مستندات المحاسبة الأولية الداخلية في المنظمة نفسها. يمكن أن تكون هذه الوثائق الإدارية والتنفيذية. تحتوي المستندات الإدارية على أوامر وتعليمات وتعليمات حول الحاجة إلى تنفيذ عمليات تجارية معينة. تنفيذي أو تبرئة تسجيل حقيقة المعاملة. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تكون وثيقة أساسية واحدة إدارية وتنفيذية. لتنظيم الحسابات ، يتم إعداد المستندات المحاسبية على أساس الوثائق الإدارية والتنفيذية.
الخطوة 4
الأساسي هو مستند يسجل حقيقة المعاملة التجارية. بالنسبة لغالبية مستندات المحاسبة ، يتم تنظيم العمل مع المستندات الأساسية بموجب القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة". وفقًا لهذا القانون ، من المستحيل تصحيح المستندات النقدية والبنكية ، ويمكن تعديل جميع المستندات الأخرى.
الخطوة الخامسة
للعمل مع المستندات الأساسية في المؤسسة ، يتم تشكيل جدول سير العمل. يعد هذا الجدول ضروريًا لتحديد توقيت حركة المستندات داخل المنظمة ولتحديد فناني أداء المعاملات التجارية.
