تعد إزالة البضائع من المورد مرحلة مهمة في سلسلة التوريد ، وبفضلها سيكون عمل شركتك سلسًا وسلسًا. من أجل تسليم البضائع في الوقت المحدد ودون فقدان الجودة ، يُنصح بتنظيم النقل بنفسك.
انه ضروري
- - مجموعة من الوثائق.
- - مال.
تعليمات
الخطوة 1
يرجى الاتفاق مع المورد حول التاريخ التقريبي لشحن البضائع. إذا كنا نتحدث عن مسافة طويلة وشحنة كبيرة ، فحاول تنظيم التسليم في أقرب وقت ممكن. تحديد الشروط التي سيتم بموجبها تصدير البضائع. إذا تولى الطرف المقابل تسليم البضائع إلى شركة نقل أو إلى المستودع الخاص بك ، فسيتعين عليك فقط التحكم في العملية. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون من الأكثر ربحية العثور بشكل مستقل على شركة نقل موثوق بها وإخراج البضائع دون تكاليف وعمولات إضافية.
الخطوة 2
حدد شركة الشحن التي ستقوم بالتوصيل. قارن أسعار وشروط النقل: يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا في الشركات المختلفة. قم بإنشاء تطبيق باستخدام قالب الناقل. في ذلك ، ستشير إلى تاريخ الشحن ، وأبعاد ووزن البضائع ، والعناوين الدقيقة ، وكذلك الشروط الخاصة.
الخطوه 3
اطلب حزمة من المستندات المصاحبة من المورد. يجب أن تشمل: 1. فاتورة الدفع 2. قائمة التعبئة 3. شهادات الجودة: بعد إرسال البضاعة ، يرسل لك المورد نسخة من مذكرة الشحن ، والتي يمكنك من خلالها الحصول على معلومات دقيقة حول موقع الشحنة وخصائصها. إذا كنا نتحدث عن الواردات ، فستتم إضافة شهادة منشأ للسلع وبيان تصدير من الطرف المقابل الأجنبي إلى المستندات المذكورة أعلاه.
الخطوة 4
تذكر رقم تتبع شحنتك. باستخدام هذا الرقم ، يمكنك دائمًا معرفة موقع الشحنة والتحكم في وقت وصولها إلى محطة الوجهة.
الخطوة الخامسة
انتظر إشعار وصول البضاعة من شركة الشحن. استلام البضائع على العنوان المحدد من خلال تقديم وثيقة هوية (أو توكيل رسمي من الشركة) ، ونسخ من المستندات المصاحبة وبوليصة الشحن.
