يمكن تقسيم محاسبة البضائع رسميًا إلى ثلاث مراحل: الاستلام والتحويل إلى التخزين والبيع. عند الاستلام من البائع ، وفقًا للقانون ، يجب أن تكون البضائع مصحوبة بوثائق مثل مذكرات الشحن ، وسندات الشحن ، والفواتير ، وما إلى ذلك. إذا لم يتم تقديم جميع المستندات أثناء التسليم ، فسيتم إعداد البضائع بموجب اتفاقية عمولة وإصدار شهادة قبول.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب توكيلًا رسميًا لموظف المنظمة الذي سيقبل البضائع المستلمة بموجب عقد حديد أو عن طريق الجو. يجب أن يظهر في مكان استلام البضاعة بجواز سفر. عند قبول البضائع في المحطة أو بوسائل النقل الأخرى ، يجب على الممثل التحقق من حالة مكان النقل (عربة أو حاوية) التي تم تسليم البضائع فيها بحضور ممثلي الناقل. بعد ذلك ، يقبل البضائع وفقًا لمذكرة الشحن ، والتي تبقى نسخة منها لدى البائع ، ويجب تسليم الأخرى لك كمشتري.
الخطوة 2
عند استلام البضائع في المستودع ، يجب تقديم نسخة من الفاتورة والمستندات المصاحبة إلى قسم المحاسبة.
الخطوه 3
إذا كانت كمية البضائع أو جودتها لا تتوافق مع المستندات المقدمة ، فاكتب فعلاً يجب أن يوضع فيه توقيع الموظف الذي يستلم البضائع وممثل المورد.
الخطوة 4
بعد استلام البضاعة ، سجل رقم وتاريخ المستندات المصاحبة في دفتر (مجلة) محاسبة التوكيلات.
الخطوة الخامسة
اكتب إيصالًا يسجل استلام البضائع في المستودع. إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فيجب أن تحتوي المعاملة على مستند مثل فاتورة. سجل إيصاله في دفتر الشراء.
الخطوة 6
عند بيع منتج ، اكتب فاتورة في أربع نسخ: تبقى النسختان الأوليان معك (للمحاسبة والمحاسبة في المستودع) ، ويتم تمرير النسختين الأخريين إلى المشتري (للمحاسبة وتقديمها إلى مستودع المشتري).
الخطوة 7
إلى إشعار الشحن ، إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فتأكد من إصدار فاتورة بثلاث نسخ. اترك نسخة واحدة ، وأعطي النسختين الأخريين للمشتري. يجب حفظ الفواتير وترحيلها في دفتر أستاذ المبيعات.
الخطوة 8
إذا لم تكن هناك كمية مطلوبة من البضائع في المستودع وقت إجراء المعاملة ، فاكتب فاتورة بالكمية المفرج عنها بالفعل من البضائع. يجب على المشتري أو من ينوب عنه التوقيع على استلام البضائع في بوليصة الشحن. يتحقق من توافر السلع والمستندات وشهادات الجودة وما إلى ذلك. بعد ذلك ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بتسليم البضائع إلى إقليم مستودع مؤسسته وتسليمها إلى أمين المخزن.
الخطوة 9
إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة ، فاحسب على أساس دفتر الشراء ودفتر المبيعات مبلغ ضريبة القيمة المضافة الواجب دفعها إلى الميزانية.
الخطوة 10
تقرير للجهات الرقابية على أساس الوثائق الواردة والصادرة أثناء عملية التداول.
