تتضمن علاقات العمل أحيانًا وفاء أحد الأطراف بالالتزامات بشروط الدفع المؤجل للعمل المنجز أو البضائع المفرج عنها. حتى إذا كنت تتعاون مع الطرف المقابل لفترة طويلة وكنت واثقًا من موثوقيتها ، فيجب عليه تأكيد الوفاء بالتزاماته بخطاب ضمان يحدد شروط وأحكام الدفع مقابل الخدمات أو المنتجات أو السلع. إذا كان هذا المقاول هو أنت ، فعليك معرفة كيفية كتابة خطاب الضمان بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
في الواقع ، لا يوفر خطاب الضمان ما يكفي من الضمانات القانونية الموثوقة للمعاملة ، لذا فإن مهمتك هي أن تلهم ثقة الشريك وتكون بمثابة تأكيد على حسن نيتك. ليس فقط في المحتوى ، ولكن أيضًا في التصميم ، يجب أن تختلف عن الملاحظة المعتادة مع طلب شحن البضائع تحت الضمان. يجب إعطائها مظهر آلية أمنية أكثر موثوقية.
الخطوة 2
اجعل المستند كاملاً قدر الإمكان. هو مكتوب على ترويسة مؤسستك ، والذي يحتوي على جميع تفاصيلها: الاسم الكامل والعنوان القانوني والفاكسات والهواتف للاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. والأهم من ذلك - التفاصيل المصرفية ، وموقع البنك الذي تتم فيه خدمة مؤسستك ، ورقم الحساب الجاري الذي سيتم تحويل الأموال منه.
الخطوه 3
عادةً ما يكون نص مثل هذه الرسالة قصيرًا نوعًا ما: نطلب منك شحن هذا وذاك إلينا ، أو القيام بهذا وذاك. نحن نضمن السداد حتى”.
الخطوة 4
لجعل نواياك مقنعة ، أضف بندًا إلى النص يفيد بأن التسليم المسبق للبضائع سيعتبر حقيقة تقديم قرض تجاري مع جميع العواقب المترتبة على ذلك: استحقاق الغرامات والعقوبات عن كل يوم تأخير. حدد النسبة التي ستخصصها في هذه الحالة. في حالة عدم وجود مثل هذه العبارة في رسالتك ، إذا فشلت في الوفاء بالتزامات السداد الخاصة بك ، يمكنك فقط دفع 0،036٪ من مبلغ الالتزامات المتأخرة عن كل يوم متأخر. مبلغ عقوبة استخدام أموال الآخرين منصوص عليه في الفن. 395 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
الخطوة الخامسة
قم بتوقيع خطاب الضمان مع رئيس المؤسسة أو المنظمة ، وكذلك كبير المحاسبين (إذا كنت كيانًا قانونيًا) ، وقدم نسخة من كل توقيع. مثل هذه الرسالة مقنعة بدرجة كافية وستسمح لشريكك بعدم الشك في مصداقية التزامات الضمان الخاصة بك.
