سيعتمد عمل شركتك بالكامل على كيفية تنظيم مساحة مكتبك. في بعض الأحيان يبدو أنه لا يهم على الإطلاق من يجلس وأين وما ارتفاع القسم بين أماكن العمل. ولكن هذا ليس هو الحال في كثير من الأحيان. المكتب مثل المنزل: كل شيء صغير مهم.
تعليمات
الخطوة 1
من ناحية أخرى ، يجب أن يكون المكتب مريحًا للعاملين فيه. لكن لا تنس أن المكتب لا يزال ليس غرفة معيشة. لا ينبغي أن تستبعد الراحة إمكانية التنقل والبساطة ، لأنه ليس من غير المألوف أن تتحرك الشركات. التفاصيل الفاخرة والأثاث الضخم ستجعل حركتك صعبة.
الخطوة 2
يستغرق العمل في حياة الشخص ثلث الوقت على الأقل. لذلك ، من المهم أن يحافظ المكتب على الظروف المادية المثالية للعمل: الهواء النقي ، ودرجة الحرارة المريحة ، والإضاءة المناسبة. إذا كنت تستأجر مكتبًا من الفئة أ (أي أغلى فئة) ، فقد تم حل هذه المشكلات ، كقاعدة عامة ، لأنه يوجد دائمًا في مثل هذه المكاتب نظام جيد لتكييف الهواء والإضاءة والتدفئة. إذا كان مكتبك بعيدًا عن الدرجة العالية ، فسيتعين عليك تقريبه من المثالية عن طريق شراء وتركيب مكيف هواء ، والحفاظ على درجة الحرارة عند + 19 + 25 درجة مئوية ورطوبة كافية.
الخطوه 3
تعتمد كيفية تنظيم توزيع المكاتب بين الموظفين ، والمساحة التي تخصصها لغرفة الاجتماعات ، بشكل أساسي على عملك. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد العامة لأي مكتب.
الاستقبال ذو موقع جيد مقابل الباب مباشرة. سيكون "وجه" المكتب للعملاء والباحثين عن عمل. على يسار أو يمين الاستقبال ، يمكنك تنظيم غرفة اجتماعات حتى لا تقود العميل أو مقدم الطلب من خلال المكتب بأكمله للمفاوضات وعدم إزعاج الموظفين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاج العملاء إلى معرفة كيفية تنظيم مكتبك.
الخطوة 4
بنفس الطريقة ، إلى اليسار أو إلى اليمين من الاستقبال (حسب مكان وجود غرفة اجتماعات) ، فإن الأمر يستحق تركيب باب يؤدي إلى مساحة المكتب الفعلية. يمكن تقسيمها ، إذا كنت ترغب في ذلك ، إلى العديد من المكاتب الصغيرة ، أو يمكن أن تظل مساحة مفتوحة مع أقسام صغيرة بين محطات العمل. في أي حال ، يجب أن يكون لموظفي الشركة الرئيسيين مكاتب خاصة ، بينما يمكن أن يكون الموظفون المبتدئون والمتوسطون في مكان مفتوح أو في مكاتب مشتركة (على سبيل المثال ، يمكن لكل قسم من أقسام الشركة الجلوس في مكتب منفصل). تُظهر التجربة أن معظم الشركات لا تزال تفضل المكاتب ذات المكاتب المنفصلة لـ 4-7 أشخاص ، بدلاً من المساحات الكبيرة المفصولة بأقسام. المشكلة الرئيسية في الخيار الثاني هي الضوضاء. بالإضافة إلى ذلك ، من الناحية النفسية ، لا يشعر الجميع بالراحة في العمل في مكان مفتوح مقسوم على أقسام ؛ قد يفتقر الموظفون إلى العزلة.
الخطوة الخامسة
من الجيد أن يكون لديك مطبخ صغير في المكتب يحتوي على مبرد وآلة لصنع القهوة وفرن ميكروويف. يختار عدد غير قليل من الناس تناول الطعام في المكتب ، وإحضار الطعام من المنزل. يعتمد العدد الأمثل للحمامات على عدد الموظفين. في المتوسط ، يجب أن يكون هناك حمام واحد لسبعة أشخاص.
