كيفية تنظيم مكتب المساعدة

جدول المحتويات:

كيفية تنظيم مكتب المساعدة
كيفية تنظيم مكتب المساعدة

فيديو: كيفية تنظيم مكتب المساعدة

فيديو: كيفية تنظيم مكتب المساعدة
فيديو: OFFICE ORGANIZATION IDEAS! 2024, أبريل
Anonim

على الرغم من العدد الكبير والتوافر العام لجميع أنواع الكتب المرجعية وقواعد البيانات ، فإن التحديث المستمر وتنظيم المعلومات مطلوب. لذلك ، لا تزال خدمات الإحالة مطلوبة. هذا صحيح بشكل خاص في مدن المقاطعات ، حيث لا توجد في الغالب أنظمة معممة مع جهات اتصال بالمنظمات.

كيفية تنظيم مكتب المساعدة
كيفية تنظيم مكتب المساعدة

تعليمات

الخطوة 1

قم بعمل قاعدة بيانات لأرقام الهواتف. من الأفضل أن تبدأ العمل من اتجاه واحد عالي التخصص. على سبيل المثال ، دعنا نعطي إشارة إلى المؤسسات العاملة في الإنتاج الصناعي أو خدمة السيارات. بناء قاعدة البيانات الخاصة بك تدريجيا. يمكن استكماله بمساعدة أدلة الهاتف المطبوعة وكتالوجات الكيانات القانونية الموجودة في كتالوجات الإنترنت.

الخطوة 2

قم بإنشاء رقم التعرفة الخاص بك. من الصعب جدًا تنظيم خط مخصص لخدمة مرجعية عبر شبكة الهاتف بالمدينة ، لأنك تصبح منافسًا مباشرًا لهم. إذا لم ينجح هذا الأمر بالنسبة لك ، فاستخدم مساعدة مشغلي الهاتف الخلوي. هذه الطريقة أكثر تكلفة إلى حد ما ، حيث يتعين عليك دفع رسوم خدمة الخط الشهرية. ومع ذلك ، باستخدام خدمات شركة خلوية ، يمكنك إنشاء خدمة SMS التي ستعمل بناءً على طلب المستخدم.

الخطوه 3

قم بإنتاج الأدلة المصغرة المطبوعة الخاصة بك والتي تستهدف صناعات مهنية محددة. تكلفة هذه المنشورات أقل بعدة مرات من دفاتر الهاتف العامة وهي مطلوبة بشدة بسبب تركيزها الضيق. يسهل على المستخدم العثور على المعلومات في كتيب صغير ، وهو علاوة على ذلك ، مناسب للحمل. يمكن أن تكون هذه الطريقة في تقديم خدمات الإحالة مربحة للغاية ويمكن أن تساعد في تعويض تكاليف استئجار المباني وتكاليف الإعلان ورواتب الموظفين.

الخطوة 4

أعلن عن عملك. لا تقصر نفسك على الصحف ، واستخدام موارد الإنترنت ، ونشر الإعلانات ، واستئجار مساحات إعلانية على الكتيبات ، وطباعة بطاقات العمل وتوزيعها في مؤسسات الخدمات الغذائية. يعتمد تدفق العملاء المحتاجين إلى المعلومات على حملة إعلانية ناجحة.

الخطوة الخامسة

إذا نجحت خدمة الإحالة التي أنشأتها ، فأعد التدريب في وكالة تقدم أيضًا خدمات إعلانية. اتفق مع الشركات الموجودة في مدينتك على تقديم الخدمات. ستدفع لك الشركات مقابل الإعلان ، وستبقي العملاء على اطلاع بعملهم. تحصل الشركات على إعلانات إضافية ، وتحصل على أرباح ، وتنخفض تكلفة الحصول على الشهادة.

موصى به: