يحاول قادة المنظمات الحفاظ على حالة اقتصادية مستقرة عالية لمؤسساتهم. كقاعدة عامة ، من الضروري اتخاذ بعض القرارات ، ولكن من أجل القيام بشيء ما ، يجب أن يكون لديك معلومات. التقارير الإدارية هي تقارير داخلية تُظهر الحالة المالية للشركة. عادة ، هذه المعلومات مطلوبة للمستخدمين الداخليين.
تحتوي التقارير الإدارية على معلومات حول جميع الأقسام والأقسام الموجودة في المنظمة. نعم بلا شك يمكن للمدير أن يقيم الوضع الاقتصادي على أساس المحاسبة ، لكنه لا يكشف عن كل التفاصيل الدقيقة للنظام. على سبيل المثال ، سوف تجيب المحاسبة الإدارية على الأسئلة التالية: ما هي المنتجات المطلوبة ؛ ما هو مربح: شراء المواد من الموردين أو صنعها بنفسك ؛ سواء كان الأمر يستحق إصلاح الجهاز أم أنه من الأفضل استبداله.
كما يقدم تقرير الإدارة معلومات عن كفاءة الإنتاج ؛ يحدد المشاكل المتعلقة بإنتاجية العمل ؛ يجمع البيانات وينظمها. تجميعها ليس إلزاميًا ، ولكن إذا كان المدير يخطط لزيادة حجم المبيعات عن طريق تقليل أي موارد ، فإنه ببساطة يحتاج إلى هذه المعلومات.
من يجب أن يعد حسابات الإدارة؟ يتم ذلك عادةً من قبل أشخاص في مناصب قيادية ، مثل مدير العمليات والمدير المالي والمبيعات والشراء. يتم استخدام أشكال مختلفة للمحاسبة ، على سبيل المثال ، نصية أو جدولية. كقاعدة عامة ، يجب أن تكون المعلومات الواردة في الوثائق دقيقة وواضحة. البيانات مأخوذة من برامج المحاسبة والوثائق. على سبيل المثال ، تم نقل المادة إلى الإنتاج ، ويجب على صاحب المتجر تسجيل ذلك. بعد ذلك ، يُبلغ مدير المتجر عن عدد وحدات المنتجات المصنوعة من هذه المواد ، إلخ.
من أجل إنشاء نظام نقل البيانات ، يجب عليك إبلاغ الموظفين. في البداية ، قم بتعيين الأشخاص الذين سيكونون مسؤولين عن روابط معينة. إنشاء نظام لنقل البيانات ، يمكنك أيضًا التفاوض بشأن توقيت تقديم تقارير الإدارة. بطبيعة الحال ، من المستحيل تغطية جميع جوانب الإنتاج ، خاصة إذا كانت المؤسسة كبيرة جدًا ، لذا ضع خطة تحدد فيها المجالات الرئيسية التي تتطلب التقييم والمراقبة والتحكم.
