تحتوي فاتورة العرض على معلومات حول المنتج وشروط التسليم. تعتبر وثيقة مهمة من الناحية القانونية. على الرغم من عدم وجود نموذج موحد ، يجب على الشركات الالتزام بقواعد التسجيل عند التعبئة.
فاتورة العرض هي مستند تفصيلي يتم فيه تسجيل كل من البيانات القياسية للسلع والخدمات وشروط التسليم. تحدد فترات الدفع وطرق التسليم ومتطلبات النقل. ميزة النموذج هي القدرة على التوقيع عليه من جانب واحد فقط. عند دفع الفاتورة ، يوافق المستلم تلقائيًا على الشروط المحددة.
متى يتم تحرير الفاتورة؟
في أغلب الأحيان ، تنشأ الحاجة إليها في الشركات الكبيرة التي لديها عدد كبير من العملاء أو المستهلكين أو المشترين. قد يكون الاحتفاظ بالوثائق الفردية في هذه الحالة أمرًا صعبًا. خاصة إذا كان الطرفان يعيشان على مسافات طويلة عن بعضهما البعض.
يمكن أيضًا استخدام فاتورة العرض في الإرسال الجماعي للعروض التجارية. ميزاته الرئيسية هي الاستعجال أو وقت محدود ويمكن أن يتخذ أشكالا عديدة. إذا كان العرض خاملًا ، فمن الممكن الحصول على إجابة سلبية ؛ وإذا كان العرض ثابتًا ، يتم تشكيل عرض لمستهلك معين.
ينص القانون على إمكانية إلغاء هذا الحساب إذا كان العرض عامًا. هذا ممكن في الحالات التي يوجد فيها إرسال جماعي للعروض مع كمية محدودة من البضائع. يسمح لك السحب بتجنب دفع الغرامة والمسؤولية اللاحقة.
إجراء التجميع
سوف يفهم العميل أو المستهلك العرض إذا كانت الوثيقة مكتوبة بلغة واضحة وبسيطة. تأكد من الإشارة إلى الموضوع المعني بشكل صحيح. يتكون النموذج من ثلاثة أجزاء:
- "قبعة"؛
- جملة او حكم على؛
- وصف الشروط.
يحتوي "الرأس" على اسم الشركة المباعة وتفاصيل الاتصال بها وتفاصيلها. يتم تعيين رقم للوثيقة ، ويشار إلى تاريخ إعدادها. فيما يلي تفاصيل المشتري.
عند تقديم الاقتراح نفسه ، غالبًا ما يتم استخدام الجدول. يشير إلى الرقم التسلسلي واسم المنتج أو الخدمة ووحدة القياس والكمية والسعر والتكلفة الإجمالية. إذا رغبت في ذلك ، يمكن إضافة أعمدة إضافية إلى الجدول.
في شروط العقد ، يمكنك الاطلاع على تاريخ وطريقة النقل ومتطلبات إجراءات قبول البضائع. يمكنك تحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها عند اكتشاف عطل أو عيوب.
يتم وضع عرض الفاتورة على ورق الشركة ذي الرأسية أو على ورقة بسيطة بتنسيق مناسب للمنتجات. سيتم اعتبار الوثيقة صالحة سواء في شكل مكتوب بخط اليد وعند استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. يمكن حذف الختم. لا تنشأ حاجته إلا إذا ورد ذلك في أعمال الشركة.
الفروق الدقيقة في إعداد وثيقة
لا يحتوي المستند على نموذج موحد ، وقد لا يتوافق مع وثائق المحاسبة. يمكنك بسهولة تنزيل عينة مجانية عبر الإنترنت. يمكن استخدامه أيضًا كقالب لإنشاء ورق ذي رأسية. إذا شارك وصي في توقيع العقد ، يتم ملء بيانات المستند الأساسي بجوار التوقيع.
فاتورة العرض ليس لها قوة قانونية حتى يتم قبولها. هذا الأخير يعني اتفاق لتوقيع العقد. ترسل الشركة عرضًا للعملاء. يفحص المشتري النموذج ، بعد أن يعرب عن موافقته على شراء البضائع ، يقوم بالمبلغ المطلوب. إذا كان لدى الطرف الثاني اقتراحات أو تعليقات ، يتم إرسالها إلى البائع. يتم إبرام الاتفاق عندما يتوصل الطرفان إلى "قاسم مشترك".
إذا كان هذا المستند لا يناسب العميل ، فيمكنك تكرار المعلومات ، واستدعاء النموذج "اتفاقية".في الوقت نفسه ، يتضمن بالإضافة إلى ذلك جميع البنود الإلزامية للاتفاقية الكلاسيكية.
في الختام ، نلاحظ أن فاتورة العرض أصبحت من أكثر المستندات شيوعًا في مجال التجارة والخدمات. يجب أن يحتوي على عبارة أن المستند هو أساس الدفع. على الرغم من هيكله ، يحتوي النموذج على جميع البيانات القانونية اللازمة. لذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن استخدامه في إجراءات المحكمة.
