تلتزم المؤسسة بتقديم معلومات إلى صندوق التقاعد للاتحاد الروسي بشأن جميع موظفيها المؤمن عليهم كل ثلاثة أشهر. المحاسبة الشخصية ضرورية لضمان حقوق المعاشات التقاعدية ومراعاة بيانات الفرد. يعد ملء تقارير التخصيص عملية شاقة إلى حد ما يمكن تسهيلها من خلال برنامج 1C.
انه ضروري
برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"
تعليمات
الخطوة 1
استخدم برنامج "1C: محاسبة" في تكوين "إدارة الرواتب والموظفين" لتنظيم محاسبة الموظفين والرواتب. أدخل جميع المعلومات اللازمة حول الموظفين المعينين والمفصولين ، وحسابات الرواتب ، وضريبة الدخل الشخصي ، ومساهمات الضمان الاجتماعي. فقط في هذه الحالة ، سيحدث تكوين المحاسبة الشخصية بسرعة كافية. خلاف ذلك ، يجب إدخال جميع المعلومات من البداية.
الخطوة 2
قم بتشغيل تطبيق "1C: الراتب والموارد البشرية". انتقل إلى قسم "الأفراد" ، حيث حدد وظيفة "المحاسبة المخصصة". أدخل المعلومات المتعلقة برئيس الشركة والشخص المسؤول عن تقديم التقارير إلى فرع صندوق التقاعد في الاتحاد الروسي. حدد فترة التقرير التي تريد إنشاء تجسيد لها.
الخطوه 3
اضغط على الزر "إنشاء محاسبة مخصصة". سيقوم البرنامج تلقائيًا بملء جميع نماذج التقارير المطلوبة وتقديمها في شكل حزم معلومات في حقل الجدول. تحقق من الوثائق التي سيتم استخدامها لتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "الحزم والتسجيلات".
الخطوة 4
تحقق من البيانات التي تم إدخالها: في نموذج ADV-1 ، والذي يجب أن يشير إلى الموظفين المعينين ؛ في النموذج ADV-2 ، المقدم عند تغيير البيانات الشخصية ؛ في النموذج ADV-3 عند فقدان الموظف لشهادة التأمين ؛ في نموذج SZV-K مع المعلومات والخبرة. انتبه بشكل خاص إلى الاستمارات SZV-4-1 و SZV-4-2 ، والتي تشير إلى فترات العمل الخاصة وشروط تعيين المعاش التقاعدي المبكر. إذا لاحظت أي أخطاء ، فقم بإجراء تصحيحات يدوية.
الخطوة الخامسة
قم بتشغيل نماذج المحاسبة الشخصية في البرنامج. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "نشر كل الحزم". وبالتالي ، سيتم إنشاء التقارير في شكل إلكتروني ، والتي ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن طباعتها على الورق.
