في كثير من الأحيان ، يواجه الموظفون موقفًا عندما يطلب ممثلو البنوك نسخة مصدقة من كتاب العمل ليتم تضمينها في مجموعة المستندات الضرورية ، من أجل الموافقة على قرض أو الحصول على قرض أو رهن عقاري. إذا كان في يد مقدم طلب غير عامل ، فهذا لا يسبب صعوبات ، ولكن ما الذي يجب على الموظف فعله للحصول على نسخة مصدقة من سجل العمل المحفوظ في المنظمة؟
تعليمات
الخطوة 1
اتصل بمكتب عدل للتصديق على نسخة من دفتر سجل العمل ، إذا كان لديك بين يديك. وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، لن يصدر كاتب العدل نسخة مصدقة على الفور. قم بإعداد جواز سفر أو مستند آخر يؤكد هويتك لإجراء التوثيق. في حالة عدم توفر هذه المستندات ، يمكنك استخدام توكيل رسمي صادر خصيصًا. بعد الامتثال لجميع القواعد (تحديد الهوية ، والامتثال للمتطلبات التي حددها القانون للمستند المعتمد) ، سيقوم كاتب العدل بعمل نسخة من دفتر سجل العمل ويصدق عليه وفقًا للعينة المحددة. كقاعدة عامة ، يستغرق هذا الإجراء بعض الوقت - من عدة دقائق إلى ساعة.
فترة صلاحية هذه النسخة محدودة فقط بفترة صلاحية كتاب العمل نفسه. ومع ذلك ، لا تنس أنه عند تغيير وظيفتك أو طردك ، ستفقد النسخة الموثقة صلاحيتها.
الخطوة 2
في حالة وجود علاقة عمل رسمية وفقًا لقانون العمل ، يتم تخزين دفتر العمل في منظمة العمل ، وبالتالي ، للحصول على نسخة ، اتصل بقسم الموارد البشرية ، أو خدمة الموظفين ، أو مباشرة إلى الرئيس.
اكتب إفادة موجهة إلى المدير حول ضرورة الحصول على نسخة مصدقة من دفتر سجل العمل لتزويد البنك بالبيانات. يرجى ملاحظة أن ضابط شؤون الموظفين لديه ثلاثة أيام عمل لتنفيذ الإجراء.
الخطوه 3
احصل على نسخة من سجل التوظيف الخاص بك من قسم الموارد البشرية. تأكد من أن النسخة تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة. يجب أن تحتوي كل ورقة في أسفل الصفحة على:
- ختم المنظمة.
- النقش "نسخة صحيحة" ؛
- اسم ووظيفة وتوقيع الشخص المخول بالتصديق على نسخة ؛
- تاريخ التصديق.
في الصفحة الأخيرة ، بالإضافة إلى الإدخالات أعلاه ، يجب أن تكون موجودة:
- سجل "يعمل حتى الوقت الحاضر في المنصب …"
- ختم واسم الشاهد ومنصبته وتوقيعه وتاريخه.
صلاحية هذه النسخة هي شهر واحد من تاريخ الشهادة ، وعند تغيير مكان العمل أو عند ظهور إدخالات إضافية في كتاب العمل ، يصبح المستند غير صالح.
