إن فتح متجر ، بالإضافة إلى شراء البضائع وجذب العملاء ، يجلب الكثير من المتاعب في الاحتفاظ بالسجلات. غالبًا ما يبدو العمل الشاق المتمثل في دراسة المستندات وفحصها وحفظها ومعالجتها فارغًا وغبيًا. لكن هذا ليس صحيحًا تمامًا. بعد ذلك ، بموقف مهمل ، سيكون من الضروري استعادة المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
مع مسك الدفاتر الدقيق ، ستكون البيانات المحاسبية في متناول اليد في أي موقف. لذلك ، قم بقيادةها ، حتى لو كان التشريع يسمح لك بعدم القيام بذلك. على أي حال ، ستقوم بملء المستندات الضريبية اللازمة (للسلطات المالية) ، وستكون هناك حاجة إلى المحاسبة الإدارية القائمة على المحاسبة لتحليل العديد من الجوانب وحساب البضائع وتحديد كفاءة المتجر.
الخطوة 2
قم بتعيين محاسب محترف حتى لا تقلق بشأن المحاسبة عالية الجودة وفي الوقت المناسب ، والتعمق في جميع الفروق الدقيقة. وبالتالي ، سيكون لديك دائمًا أي معلومات ضرورية ، والتي نضمن لك ملاءمتها ودقتها. في الوقت نفسه ، ستتجاوزك مشاكل المستندات الواردة والصادرة وتوليفها وتحليلها. هذه الطريقة هي الأغلى ثمناً ولكنها أيضًا الأكثر موثوقية. ستجد مساعدًا جيدًا في شخص محاسب.
الخطوه 3
اتصل بشركة محاسبة. هناك الكثير منها ، وتختلف تكلفة المساعدة المقدمة في حفظ السجلات. يعتمد ذلك على صورة الشركة ، والترابط المريح ، ووجود (أو غياب) التأمين ، وكمية العمل. ستدفع أقل من توظيف محاسب شخصي. ولكن هناك احتمال كبير بأن يتم التعامل مع عملك من قبل أشخاص مختلفين غير مهتمين بتفاصيل متجرك.
الخطوة 4
حدد في العقد الدعم الكامل من تقديم الوثائق الأساسية إلى تقديم الإقرارات الضريبية. أو انخرط في إدخال البيانات الأولية وتوليفها بنفسك ، وعهد إلى شركة المحاسبة فقط بوظائف معالجة المعلومات التي جمعتها. اجعله شرطًا لتقديم المشورة لك مقابل رسوم بشأن بعض القضايا. العيب الكبير في هذه الحالة هو الحاجة إلى حمل المستندات أو إرسالها باستمرار إلى الشركة ، بعد جمعها مسبقًا وتوزيعها حسب النوع.
الخطوة الخامسة
احتفظ بسجلات المتجر بنفسك. هذا يتطلب فقط الرغبة في فهم كل شيء والوقت. قم بشراء برنامج متخصص (أكثرها شيوعًا هو 1C: المحاسبة) مع التكيف مع التداول ، والذي يؤدي إلى أتمتة العملية إلى حد كبير. باستخدامه ، سيُطلب منك فقط إدخال مستندات الاستلام بأكثر الطرق اكتمالًا وفي الوقت المناسب. سوف تفعل الباقي من أجلك.
الخطوة 6
صمم سجلات المحاسبة الأكثر ملاءمة لك. يجب أن تعكس معلومات حول استلام واستهلاك البضائع (لتتبع الأرصدة) ، وتجميع مقدار التكاليف (لتحليل التكاليف) ، وتتبع المبالغ اليومية للإيصالات النقدية وتسليمها إلى البنك (لحساب الإيرادات والرصيد النقدي) ، دفع الأجور مع دفعها (لاستبعاد الديون) ، وإظهار مقدار عمليات التسليم وسدادها في الوقت المحدد (لاستبعاد المدفوعات الزائدة أو غرامات السداد المتأخر للديون) - وأكثر من ذلك بكثير ضروري عند إجراء أنشطة التداول على أساس يومي
