القدرة على عد النقود لن تؤذي الشخص أبدًا ، بغض النظر عن مستوى الثروة. هذا ينطبق بشكل خاص على مسك الدفاتر المنزلية ، لأنه يجب علينا حساب أموالنا بحيث يكون هناك ما يكفي للطعام والإيجار والاحتياجات الأخرى. كلما عرفنا المزيد عن كيفية إدارتنا للأموال داخل أسرتنا ، زادت كفاءة قدرتنا على تخطيط الميزانية أو تخصيص الأموال للمشتريات أو توفير مبلغ معين.
طريقة 1. الحفاظ على مسك الدفاتر المنزلية على الورق
احصل لنفسك على دفتر ملاحظات أو دفتر أستاذ منفصل ستدون فيه كل دخل ومصاريف عائلتك أو أنت فقط ، اعتمادًا على من تريد التحكم في إنفاقه. باستخدام حسابات بسيطة ، يمكنك تحديد مقدار الأموال التي يتم إنفاقها خلال الفترة ، وما هو تدفق الدخل. يمكنك معالجة البيانات بالطريقة التي تريدها ، ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة لها العديد من العيوب.
- تسجيل المعلومات لفترة طويلة
- طويل لحساب المبالغ
- صعوبة في معالجة البيانات ، حيث لا يمكنك رؤية كل شيء مرة واحدة
- من السهل الخلط
الطريقة الثانية: الحفاظ على مسك الدفاتر المنزلية على جهاز كمبيوتر في برنامج MS Excel
هذه الطريقة مناسبة لأنها أسهل بكثير وأسرع لمعالجة البيانات من خلال Excel. يمكنك ببساطة إنشاء جدول للدخل / المصروفات ، وإدخال معادلات الحساب اللازمة ، ويقوم البرنامج بحساب كل شيء نيابة عنك. ومع ذلك ، قبل ذلك ، تحتاج إلى قضاء قدر معين من الوقت لإعداد ميزانية عمومية. هذه الطريقة مناسبة للأشخاص الذين لا يريدون إضاعة الوقت في البحث عن معلومات في المحاسبة ، وكذلك إذا كان لديهم القليل من بنود النفقات والدخل. كلما زاد عدد المقالات ، زادت صعوبة إنشاء قالب سهل الاستخدام. على الرغم من حقيقة أن العمل في Excel أسرع وأكثر ملاءمة من إمساك الدفاتر الورقية ، إلا أن له عيوبه أيضًا:
- لإنشاء قالب ، لا تحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر مثبت عليه البرنامج ، ولكن تحتاج أيضًا إلى المهارات اللازمة للعمل فيه.
- عند إعداد قالب ، يتم قضاء معظم الوقت في تحديد جميع أنواع بنود المصروفات والدخل.
- أنت بحاجة إلى معرفة أين وما هي الصيغ التي تريد تطبيقها لحسابها
- من الصعب إدارة تخطيط الميزانية
الطريقة الثالثة. الحفاظ على مسك الدفاتر المنزلية على جهاز كمبيوتر من خلال برنامج تم تنزيله
على الإنترنت ، يمكنك العثور على برامج تتيح لك إمساك الدفاتر في المنزل دون اتصال بالإنترنت. في جوهرها ، يقومون بتكرار الحسابات في Excel ، وقد تم بالفعل إنشاء قوالب لك ، ما عليك سوى إدخال البيانات. العيوب الرئيسية هي كما يلي:
- الواجهة ليست دائما مريحة / جميلة
- سوف يفهم المستخدمون غير المتقدمين وظائف البرامج لفترة طويلة
- مثل أي برنامج ، قد لا يتم تثبيته على الكمبيوتر.
- لا توجد طريقة للمزامنة مع الأجهزة الأخرى ، على سبيل المثال ، الهاتف الذكي ، إذا كنت تريد حقًا أن يكون كل شيء في متناول اليد دائمًا
الطريقة الرابعة: الحفاظ على مسك الدفاتر المنزلية على جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي عبر الإنترنت
هناك عدد كبير من المواقع الإلكترونية المخصصة لمسك الدفاتر عبر الإنترنت. بالنسبة للجزء الأكبر ، فهي سهلة الاستخدام تمامًا وتحتوي على العديد من الوظائف ، ويمكنك بسهولة تخطيط ميزانيتك للعام المقبل. غالبًا ما تحتوي هذه المواقع على معلومات وجداول ورسوم بيانية مرئية ، مما يجعلها أكثر جاذبية - يمكنك مقارنة المؤشرات في فترات مختلفة بمجرد النظر إليها. سيُطلب منك فقط إدخال مبالغ الدخل والمصروفات في الحقول لملء الموقع ، ويتم إجراء الحسابات تلقائيًا. هناك أيضًا تطبيقات للهواتف الذكية عبر الإنترنت يمكنك من خلالها تسجيل البيانات بمجرد حدوث أي معاملة بأموالك. من ناحية أخرى ، يبدو أن هذه الطريقة هي الأكثر جاذبية على الإطلاق ، ولكن لها أيضًا عيوبها.
- غير مناسب لمن ليس لديهم جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي متصل بالإنترنت بشكل مستمر
- ستكون نفقاتك ودخلك عبر الإنترنت ، مما يعني أنه يمكن اختراق هذه المعلومات ونقلها إلى جهات خارجية.من يعرف كيف يمكنهم استخدامه.
- تقدم بعض المواقع خدمات مدفوعة فقط ، على الرغم من وجود موارد مجانية على الإنترنت.
بالطبع ، يمكنك الاستغناء عن مسك الدفاتر في المنزل إذا كنت واثقًا من قدراتك أو تعتقد أنها غير فعالة. ومع ذلك ، إذا قررت ذلك ، فقم بموازنة إيجابيات وسلبيات كل طريقة من الطرق التي تجدها. ربما ستأتي بشيء خاص بك. على أي حال ، يجب أن تكون الطريقة المختارة مناسبة لك وبسيطة بما يكفي حتى لا تستغرق الكثير من الوقت.
