في كل منظمة ، يجب إجراء المحاسبة والرقابة على الأنشطة الاقتصادية. لا يتم ذلك فقط لتوفير المعلومات للسلطات الضريبية. بادئ ذي بدء ، هذا مطلوب لتحقيق حالة مالية مستقرة للشركة ، والامتثال للأهداف المخططة ، وكذلك للحصول على البيانات اللازمة لاتخاذ قرارات الإدارة. كل هذه الوظائف التي تشملها المحاسبة.
المحاسبة موجودة منذ آلاف السنين. في اليونان القديمة ، تم الاحتفاظ بالسجلات على لوحات خاصة ، والتي تم تبييضها بالجص. كان بإمكان اليونانيين الأغنياء والنبلاء تحمل تكاليف الاحتفاظ بسجلات على أوراق البردي ، لكنها كانت باهظة الثمن. بدلاً من الآلة الحاسبة ، استخدموا جهاز حساب - العداد ، الذي يشبه إلى حد ما العداد العادي. تم تصنيع هذا الجهاز من لوح خشبي مقسم إلى شرائح. كما احتوى العداد على علامات عد (وحدات نقدية) تم نقلها من مكان إلى آخر.
في عصرنا ، اتخذت المحاسبة قضبان الكمبيوتر. إذا تم تسجيل جميع المعاملات التجارية على الورق قبل بضع سنوات ، فهناك الآن برامج مختلفة تبسط المحاسبة.
بشكل عام ، المحاسبة هي نوع من النظام الذي يتم من خلاله جمع جميع المعاملات التجارية وتسجيلها وتعميمها. بمساعدة البيانات المحاسبية ، يمكنك تقييم الحالة المالية للمؤسسة ، في مكان ما لتصحيح العمل ، على سبيل المثال ، ترى أن أحد المنتجات يسير بخطى سريعة ، والثاني يتراكم في المستودع. يمكنك الحصول على هذه المعلومات على الحساب 41 "البضائع". بعد ذلك ، من المرجح أن تتخذ خطوات لشراء (تصنيع) المنتجات المطلوبة.
بمساعدة المحاسبة ، تنعكس جميع المعاملات التجارية من الناحية النقدية. يمكنك أيضًا الحصول على معلومات حول إنفاق الموارد ، أو الربح أو الخسارة ، أو التدفق النقدي.
بالإضافة إلى حقيقة أن المحاسبة ضرورية للمديرين أنفسهم ، تتطلب إدارات التفتيش الضريبية ذلك أيضًا. بناءً على جميع البيانات الواردة ، يتحكمون في دفع الضرائب للميزانية ، فضلاً عن الوفاء بجميع الالتزامات.
هناك أيضا محاسبة إدارية. إنه داخلي ومطلوب لمحاسبة التكاليف. كقاعدة عامة ، يتم استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها من قبل مديري المنظمة نفسها.