إذا قررت القيام بحسابات منزلية ، يمكنك تجربة طرق مختلفة. أحدها هو التحكم في ميزانية الأسرة من خلال MS Excel. سيسمح هذا ليس فقط بتنظيم تدفقات النفقات والدخل بشكل منهجي ، ولكن أيضًا يقلل بشكل كبير من وقت الحسابات. لنفكر في إدارة ميزانية الأسرة باستخدام مثال جدول بسيط مع خطة أسبوعية للدخل / النفقات لكل شخص مع شرح مفصل لإدخال الصيغ لحساب البيانات.
انه ضروري
- - جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي مع إمكانية تحرير مستندات MS Excel
- - برنامج MS Excel مثبت أو برنامج آخر يسمح لك بإنشاء وتحرير ملفات بهذا التنسيق
تعليمات
الخطوة 1
قم بإنشاء مستند Excel وقم بتسمية الورقة الأولى حتى تتمكن من التمييز بين الفترات المختلفة لاحقًا. على سبيل المثال ، 1.12.2014-7.12-2014. من الأفضل تسمية الأوراق بالتواريخ حتى لا يتم الخلط بينها. في نفس الوقت ، من أجل الاستمرار في المحاسبة لفترة طويلة ، لا تحتاج إلى إدخال إدخالات في ورقة واحدة فقط. قسّم الفترة إلى عدة أجزاء ، على سبيل المثال ، أسبوع أو نصف شهر. سيؤدي ذلك إلى تحسين تصور المعلومات من الأنظار.
الخطوة 2
فكر في الطريقة التي ترغب في تصميم ميزانيتك العمومية المستقبلية. يمكنك إنشاء قالب منفصل في كل مرة عن طريق نسخ عناصر المصروفات / الدخل ، أو إنشاء جدول لفترة مرة واحدة. قد يبدو الجدول مثل الميزانية العمومية القياسية ، أو سيتم ترتيب جميع العناصر في عمود. بالنسبة لأبسط جدول ، يكون نموذج الفترة مناسبًا.
الخطوه 3
أدخل بنود المصروفات والدخل في العمود المناسب من الجدول. يمكنك الترتيب بأي ترتيب تريده ، ولكن لتسهيل الحسابات ، من الأفضل تجميع الدخل والمصروفات. يمكنك تدوين بنود المصروفات بمزيد من التفصيل ، بحيث يمكنك لاحقًا فهم عنصر المصروفات الذي يمثل الأعلى ، وكذلك ما إذا كانت هذه النفقات مهمة حقًا بالنسبة لك. عادةً ما يتدفق المال شيئًا فشيئًا للأدوات المنزلية البسيطة والوجبات الخفيفة في المقهى وما إلى ذلك. أضف أيضًا عناصر "أخرى" لتلك النفقات والمداخيل التي لا يمكنك تذكرها أو لم يتم تضمينها في مجموعة منفصلة.
الخطوة 4
في عمود بنود المصروفات والدخل في النهاية ، أضف الأعمدة "الإجمالي". في هذا السطر ، يمكنك تتبع مقدار ما أنفقته أو كسبته في اليوم. أيضًا ، يمكنك إضافة عمود "الرصيد" ، حيث سيعكس المبلغ المتبقي لديك بعد خصم جميع النفقات. إذا كان الرصيد سلبيًا ، فأنت مدين ، والمال الذي لديك ليس ملكك.
الخطوة الخامسة
أدخل أسفل الجدول ، أو مكانًا للتعليق إذا كان ذلك مناسبًا. هناك يمكنك كتابة الأشياء التي تهمك ، وتحديد ما أنفقت المال عليه في عمود "أخرى" ، وما إلى ذلك.
الخطوة 6
سجل جميع الإيرادات والمصروفات لليوم في الأعمدة المناسبة بحيث يتم تسجيل البيانات الخاصة ببنود المصروفات في عمود "المصروفات" بحلول التاريخ المقابل. افعل الشيء نفسه مع بيانات الدخل. لتنسيق البيانات الرقمية ، استخدم علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، قسم الأرقام.
الخطوة 7
بعد ذلك ، نضع البندين الإجمالي والميزان بحيث يتم تلخيص الإيرادات والمصروفات تلقائيًا فيهما. للقيام بذلك ، حدد خلية الإجمالي / الاستهلاك (1.dec) وقم بتسجيل الدخول "=" لإدخال الصيغة. يمكن استخدام مبلغ بسيط هنا بكتابة "= SUM". ثم قم بتمييز البيانات التي تريد جمعها واضغط على ENTER. يجب أن تكون نتيجة هذه الإجراءات هي الظهور في الخلية لمقدار النفقات لذلك اليوم. افعل نفس الشيء مع الدخل.
الخطوة 8
لإدراج معادلة في عمود الرصيد ، حدد الرصيد / المصروفات أو الرصيد / الدخل للخلية 1.dec. ثم ضع علامة "=" في ذلك ، وحدد خلية الإجمالي / الدخل (سيظهر رقم الخلية في شريط الصيغة) ، ضع علامة "-" وحدد خلية الإجمالي / الدخل. اضغط دخول. بعد ذلك ، سيظهر دخلك في الخلية مقابل سطح واحد مطروحًا منه النفقات. هذا هو نوع المال الذي يمكنك استخدامه.
الخطوة 9
من أجل عدم إجراء نفس العمليات لإدخال الصيغ في الصفوف في كل مرة ، حدد الخلايا الإجمالي / المصاريف والإجمالي / الدخل ، ثم قم بمدها إلى نهاية الجدول.بعد ذلك ، ستظهر الصيغ في سطر الإجمالي. للتحقق من صحة النسخ ، حدد أي خلية في صف الإجمالي وضع المؤشر في شريط الصيغة - يجب تمييز منطقة التجميع.
الخطوة 10
وزع الصيغة من خلية التوازن بنفس الطريقة. حدده والخلية المجاورة له بحيث لا يتم نسخ الصيغة في كل خلية ، ولكن واحدة تلو الأخرى. قم بتمديد الخلية حتى نهاية الجدول وتحقق من نسخ الصيغة بشكل صحيح ، كما في الخطوة السابقة.
الخطوة 11
لفهم مقدار الأموال المتبقية في نهاية الأسبوع ، قم بإضافة خلايا الرصيد للفترة بأكملها. يمكن عرض البيانات على يمين الجدول. بنفس الطريقة ، يمكنك تلخيص جميع عناصر الدخل / المصروفات وعرض هذه التدفقات بالتفصيل. لتلخيص صف ، انقر في الخلية حيث تريد إدخال البيانات "= SUM" وقم بتمييز الصف ، واضغط على ENTER.
