حتى إذا لم تكن قد طلبت تطوير هوية الشركة لوكالة إعلانية ، على الأقل لا يضر أن يكون لديك شكل ترويسة خاصة بالمؤسسة. بإرسال المراسلات على الورق ذي الرأسية ، فإنك تُظهر للمستلمين موقفًا جادًا تجاه أصغر الأشياء. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يُطلب من الرسائل الرسمية إلى مؤسسات الدولة والبلديات أن تُصاغ على هذه النماذج.
تعليمات
الخطوة 1
لكي تصنع ترويسة خاصة بك بكفاءة ، عليك أن تتحمل بعض متطلبات تصميمها. يمكنك التعرف على هذه المتطلبات بالتفصيل من خلال قراءة GOST R.30-2003 ، الذي ينظم تنفيذ المستندات من هذا النوع. ومع ذلك ، فإن هذا المعيار استشاري وليس إلزاميًا. لذلك ، أنت حر في تحديد أي من متطلباتها تلتزم بها وأيها لا تلتزم به.
الخطوة 2
لإنشاء ورقة ذات رأسية خاصة بك ، ضع ورقة فارغة بحجم A4 أمامك أو افتحها في محرر نصوص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قسّم الورقة إلى ثلاثة أجزاء عقليًا ، وقسم الثلث العلوي أيضًا إلى نصفين عموديًا. في الجزء العلوي الأيسر من الورقة ، اكتب المعلومات التالية:
• شعار واسم المنظمة.
• تفاصيل البنك والعنوان وتفاصيل الاتصال
• اترك شرطة للتاريخ ورقم المستند بالقلم.
الخطوه 3
الجانب الأيمن العلوي من الورق ذي الرأسية مخصص لتحديد المستلم. المرسل إليه مسجل مع اسم المنظمة التي يعمل بها. في هذه الحالة ، يشار إلى اسم المنظمة في الحالة الاسمية ، والمتلقي في المضاف.
الخطوة 4
يوجد أدناه الجزء الرئيسي من الرسالة. لا تنس تنسيق النص ، والتحقق من الأخطاء ، والتبرير والمسافة البادئة من بداية السطر الأحمر. بعد الجزء الرئيسي ، قم بلصق تواقيع الأشخاص الذين يتم إرسال الرسالة نيابة عنهم ، مع الإشارة إلى مناصبهم وأسمائهم الكاملة.
