فيما يتعلق بجرد الأموال والمخزونات في المؤسسات ، يجب وضع أمر للمخزون. تحتوي الوثيقة على نموذج موحد تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 88 بتاريخ 18 أغسطس 1998. وهي تحتوي على اسم موضوع التفتيش وتكوين أعضاء اللجنة وتفاصيل أخرى إلزامية.
انه ضروري
- - جدول التوظيف.
- - وثائق المؤسسة.
- - استمارة طلب الجرد ؛
- - كائن الجرد.
تعليمات
الخطوة 1
في نموذج طلب الجرد ، اكتب اسم شركتك وفقًا للميثاق أو أي مستند تأسيسي آخر ، أو اللقب أو الاسم الأول أو اسم الأب أو العائلة للفرد وفقًا لرخصة القيادة أو الهوية العسكرية أو جواز السفر أو أي مستند هوية آخر. حدد اسم الوحدة الهيكلية حيث يلزم إجراء الجرد ، وفقًا لجدول التوظيف المعمول به في هذه المؤسسة. اكتب رمز شركتك وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات. أعط المستند رقمًا وتاريخًا للتجميع.
الخطوة 2
اكتب بالكلمات تاريخ الجرد في الحقل المناسب. أدخل عناوين الوظائف والألقاب والأحرف الأولى للموظفين الذين سيتم تضمينهم في عمولة المخزون. يُعتقد أن عدد أعضاء هذه اللجنة يجب أن يكون على الأقل ثلاثة أشخاص. بيان عنوان الوظيفة واللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس الهيئة. عادةً ما يكون هذا هو رئيس الوحدة الهيكلية حيث سيتم إجراء التدقيق ، أو نائب المدير ، أو المدير التجاري ، أو متخصص آخر في منصب رفيع.
الخطوه 3
حدد اسم عنصر المخزون ، والذي يمكن أن يكون أصناف المخزون والنقد والممتلكات أو الالتزامات الأخرى. اكتب سبب الطلب. يمكن أن تكون هذه إعادة تقييم عناصر المخزون ، وفحص الرقابة ، وتغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، على سبيل المثال ، أمين الصندوق ، وأمين المتجر. حدد تاريخ الجرد وتاريخ بدايته ونهايته. اكتب التاريخ الذي يجب فيه تقديم المواد المستندة إلى نتائج المخزون (قائمة الجرد ، قانون الجرد) إلى قسم محاسبة الشركة لإجراء التعديلات.
الخطوة 4
الحق في توقيع الأمر على المخزون ، مثل أي مستند إداري آخر ، له رئيس المؤسسة أو شخص مخول آخر. يجب أن يشير إلى عنوان وظيفته ، واللقب ، والأحرف الأولى ، ووضع توقيع شخصي.
