يتم إجراء فحص رسمي من أجل تحديد أو إثبات ظروف انتهاك الموظف أو الموظفين لأحكام التشريع الحالي أو اللوائح المحلية لصاحب العمل. المبادئ الأساسية للمراجعة هي الموضوعية والشمولية. يجب ألا تتجاوز مدة التفتيش الإطار الزمني لتقديم الشخص المذنب إلى المسؤولية التأديبية.
تعليمات
الخطوة 1
عند التدقيق ، يلزم اتخاذ قرار من الرئيس ، يتم وضعه بترتيب مناسب ، بأمر ، بشأن إجراء فحص رسمي.
الخطوة 2
إنشاء لجنة من 3 أشخاص على الأقل. يتم تعيين رئيس اللجنة. كقاعدة عامة ، يضم أعضاء الهيئة متخصصين لديهم المعرفة والخبرة اللازمتين في الأمور المتعلقة بموضوع المراجعة. لا تقم بتضمين الموظفين المهتمين بشكل مباشر أو غير مباشر بنتائج التدقيق كأعضاء في اللجنة.
الخطوه 3
يضع رئيس الهيئة خطة عمل ويحدد إجراءات إجراء التدقيق الرسمي.
الخطوة 4
يقوم رئيس وأعضاء اللجنة بفحص موضوعي وشامل للمواد والظروف التي كانت بمثابة سبب الشيك. أثناء التفتيش ، يحق للجنة الحصول على إيضاحات من الأشخاص الذين يجري التفتيش بخصوصهم ومن الأشخاص الآخرين القادرين على شرح ظروف معينة تتعلق بموضوع التفتيش. يقوم أعضاء اللجنة بجمع وتحليل جميع المواد والمعلومات المتعلقة بالجريمة. أعضاء اللجنة ملزمون بالحفاظ على سرية المعلومات الواردة والتحقيق بشكل كامل وموضوعي في جميع الظروف.
الخطوة الخامسة
بناءً على نتائج التفتيش ، يتم وضع رأي مكتوب. ويشير الاستنتاج إلى أسباب التفتيش وتوقيته وأعضاء اللجنة وأوضاعهم والمسائل التي تم توضيحها أثناء التفتيش والظروف التي حددها التفتيش. أيضًا ، يجب أن يحتوي الاستنتاج على استنتاجات حول ذنب أو براءة الموظف الذي تم إجراء الفحص بشأنه. لأعضاء اللجنة الحق في تقديم مقترحات بشأن اتخاذ تدابير للقضاء على الانتهاكات ، وكذلك اتخاذ تدابير ضد الموظف المذنب.
الخطوة 6
يجب أن يحتوي الاستنتاج على تاريخ ومكان التحرير ، ويجب أيضًا أن يوقعه الرئيس وجميع أعضاء اللجنة. من الضروري أيضًا تعريف الموظف فيما يتعلق بمن تم تنفيذه بنتائج الشيك مقابل التوقيع.
الخطوة 7
يتم إرسال الاستنتاج الخاص بفحص الخدمة إلى الرئيس للنظر فيه لاتخاذ قرار إضافي.
