تخضع كل منظمة للتدقيق مرة واحدة على الأقل في السنة ، وفي نهايتها يتم كتابة قانون. هذه وثيقة تشهد على حقيقة المراجعة التي تم إجراؤها ، وقد تم وضعها من قبل عدة أشخاص في وقت واحد ممن هم مسؤولون ماليًا أو مصرح لهم بالحضور أثناء الجرد. لدى بعض الشركات نماذجها الخاصة لكتابة إجراء تدقيق ، وفي هذه الحالة يكفي فقط ملء الحقول المطلوبة. إذا لم يكن هناك نموذج ، فأنت بحاجة إلى كتابته بنفسك.
انه ضروري
- شكل الفعل ، إن وجد ؛
- مسودة السجلات التي تمت كتابتها أثناء المراجعة ؛
- عمولة من ثلاثة ؛
- التطبيقات (إذا لزم الأمر).
تعليمات
الخطوة 1
بناءً على نتائج المراجعة التي تم إجراؤها ، يتم ملء قانون التدقيق وقائمة الجرد. يتم تنفيذ أي عمل من قبل ثلاثة أشخاص مسؤولين على الأقل. قبل البدء في التدقيق ، قم بإنشاء لجنة ، سيقومون أيضًا بملء هذا القانون.
الخطوة 2
احفظ مسودات السجلات (التي تعكس معلومات واقعية ، وتحتوي على مؤشرات كمية) التي تقوم بها أثناء المراجعة ، وقم بعمل قانون على أساسها.
الخطوه 3
أدخل التفاصيل المطلوبة للقانون: اسم المنظمة ، واسم نوع الوثيقة (ACT). يجب أن يكون هناك تاريخ (هنا هو تاريخ تحرير المستند ، إذا تم وضع الفعل في نهاية التدقيق ، والتي استغرقت عدة أيام ، حدد فترة التدقيق في نص القانون) والتسجيل رقم الوثيقة. حدد مكان التجميع ، اكتب عنوانًا للنص. يجب أن يبدأ عنوان الفعل بالكلمات: "عمل تدقيق".
الخطوة 4
اكتب نص الفعل. يجب أن تكون في جزأين ، يصف الجزء التمهيدي الأساس الذي تم على أساسه إجراء المراجعة. يمكن أن يكون هذا مستندًا تنظيميًا أو مستندًا إداريًا أو اتفاقية تشير إلى تاريخها ورقمها. نلاحظ هنا تشكيل اللجنة ، وبيان الرئيس. في الجزء الرئيسي ، اكتب عن أساليب وتوقيت العمل المنجز ، وحدد الحقائق التي تم إنشاؤها ، ولا تنس الاستنتاجات والاقتراحات. يجب عليك أيضًا كتابة استنتاجات بناءً على نتائج المراجعة التي تم إجراؤها.
الخطوة الخامسة
في نهاية القانون ، لا تنس أن تضع تواقيع اللجنة ، وفي النهاية يتم تحديد عدد النسخ والمخاطبين. يختلف عدد نسخ قانون التدقيق ، اعتمادًا على عدد أصحاب المصلحة الذين يتم إرسال هذا القانون إليهم. علاوة على ذلك ، يتم تحديد الرقم في أغلب الأحيان من خلال الوثائق التنظيمية للمنظمة.
الخطوة 6
بعد تحديد عدد نسخ القانون ، اكتب الملاحق المتوفرة له ، إن وجدت.
